Addenda Elektra para CFDI 4.0: cómo generarla
Manual completo: qué datos pide la addenda de Elektra, cómo agregarla a tu factura en TimbraMX paso a paso, con capturas del sistema, errores comunes y preguntas frecuentes.
Resumen rápido
- Qué es
- Datos extra que Elektra pide dentro del XML (no es requisito del SAT)
- Cuándo se agrega
- Después de timbrar la factura
- Costo
- $750 MXN al año, activación inmediata
- Datos a capturar
- 25 datos (+ 1 automáticos)
¿Qué es la addenda de Elektra?
Es un bloque de información adicional que Elektra puede exigir dentro del XML de las facturas que le emites. No es un requisito del SAT: lo pide la empresa receptora para identificar tu compra en su sistema (por ejemplo, una orden de compra o un número de proveedor). Si no la incluyes, Elektra puede rechazar tu factura.
TimbraMX ya trae la plantilla de Elektra lista, así que no necesitas escribir XML ni configurar nada técnico. Confirma con tu contacto en Elektra si te la exigen: la necesitas únicamente si les facturas como proveedor.
Antes de empezar
- Tener la addenda de Elektra activa en tu cuenta (cuesta $750 MXN al año).
- Tener la factura ya timbrada: la addenda se agrega después, sobre el XML sellado por el SAT.
- Tener a la mano estos datos que te pide Elektra: Tipo de documento (Id), Tipo de documento, Id del documento, Numero de proveedor, RI del emisor, RI del receptor, Receptor activo, Id interno, Template Id, Subscriptor Id, Estatus (codigo) y Estatus (texto) y 13 más (están en la tabla de abajo). Si no los tienes, pídelos a tu contacto de compras o de cuentas por pagar en Elektra.
Cómo agregar la addenda de Elektra paso a paso
Activa la addenda en tu cuenta
Genera y timbra tu CFDI 4.0 como siempre
Abre el menú ⋮ de la factura y elige «Agregar addenda»
Elige la plantilla de Elektra y llena los datos
Presiona «Generar addenda»
Descarga el XML y envíalo a Elektra
Datos que pide la addenda de Elektra
Esta plantilla te pide capturar 25 datos y toma 1 directamente de tu factura. Captúralos exactamente como los espera Elektra; la columna «Ayuda» reproduce las indicaciones que muestra el sistema.
| Dato | Formato o valores | Ayuda |
|---|---|---|
| General | ||
| Tipo de documento (Id) | Texto libre. | — |
| Tipo de documento | Texto libre. | — |
| Id del documento | Texto libre. | — |
| Proveedor y receptor | ||
| Numero de proveedor | Texto libre. | — |
| RI del emisor | Texto libre. | — |
| RI del receptor | Texto libre. | — |
| Receptor activo | Se elige de una lista: True, False. | — |
| Encabezado interno | ||
| Id interno | Texto libre. | — |
| Template Id | Texto libre. | — |
| Subscriptor Id | Texto libre. | — |
| Estatus (codigo) | Texto libre. | — |
| Estatus (texto) | Texto libre. | — |
| Proceso Id | Texto libre. | — |
| Sistema de origen | Texto libre. | — |
| Pedido y recepcion | ||
| Condicion de pago | Texto libre. | — |
| Pedido (documento) | Texto libre. | — |
| Folio de nota de recepcion | Texto libre. | — |
| Descuento (documento) | Texto libre. | — |
| SAP y sociedad | ||
| Departamento | Texto libre. | — |
| Numero de sucursal | Texto libre. | — |
| Numero SAP | Texto libre. | — |
| Sociedad | Texto libre. | — |
| Folio de referencia | Texto libre. | — |
| Otros | ||
| Total con letra | Texto libre. | — |
| Descripcion de moneda (ej. Pesos) | Texto libre. | — |
Qué datos toma TimbraMX de tu factura
No tienes que capturar: Moneda (automatico). Salen de tu CFDI ya timbrado, así que coinciden siempre con el comprobante. Además, esta plantilla incluye una tabla con los conceptos de tu factura: puedes ajustar descripción, unidad o importe de cada línea solo para la addenda, sin retimbrar.
Por cada concepto también puedes capturar: Codigo (linea), Pedido (linea), SKU (linea), Material (linea), Renglon de nota de recepcion (linea), Posicion del pedido (linea), Tasa de IVA (linea) y Importe de IVA (linea).
Errores comunes y cómo corregirlos
Elektra rechazó mi factura con addenda
Casi siempre es un dato capturado distinto al que espera su sistema (una orden de compra o un número de proveedor con otro formato). Revisa cada dato contra el que te dio Elektra, corrígelo con «Modificar addenda» y vuelve a descargar el XML. Si sigue el rechazo, nuestro equipo de soporte lo revisa contigo sin costo adicional.
No veo la plantilla de Elektra en el campo «Plantilla»
El selector solo muestra las addendas contratadas para tu cuenta. Revisa que la addenda esté activa y vigente (se paga por año) y que estés en la empresa correcta. Si ya pagaste y no aparece, escríbenos por el chat de soporte.
El sistema no me deja generar la addenda
Revisa que ningún campo del formulario haya quedado vacío o con un formato distinto al que pide Elektra; el sistema marca el campo que debes corregir.
Ya había agregado la addenda y quiero cambiarla
En el menú ⋮ de la factura la opción ahora dice Modificar addenda. Corrige los datos y genera la addenda otra vez; el CFDI timbrado sigue intacto.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debo capturar en la addenda de Elektra?
La plantilla de Elektra te pide capturar 25 datos: Tipo de documento (Id), Tipo de documento, Id del documento, Numero de proveedor, RI del emisor, RI del receptor, Receptor activo, Id interno, Template Id y Subscriptor Id y 15 más. Los demás los toma TimbraMX de tu factura. Captúralos exactamente como los espera Elektra: un dato distinto es la causa más común de rechazo.
¿Aplicar la addenda de Elektra consume un timbre?
No consume un timbre adicional. En TimbraMX la addenda se agrega después de timbrar: tu CFDI ya está timbrado y la addenda se anexa a una copia del XML, sin tocar el comprobante timbrado.
¿Cuánto cuesta la addenda de Elektra y cuánto tarda en activarse?
La addenda de Elektra cuesta $750 MXN al año. La activación es inmediata en cuanto se confirma el pago y puedes emitir tu primera factura con addenda al momento.
¿Puedo agregar la addenda a una factura que ya timbré hace días?
Sí. La addenda se agrega siempre sobre una factura ya timbrada. Abre el menú ⋮ de esa factura en Facturas, elige «Agregar addenda», selecciona la plantilla de Elektra, llena los datos y genera la addenda.
¿La addenda modifica mi CFDI timbrado?
No. El CFDI original nunca se toca: TimbraMX genera una copia aparte del XML con la addenda anexada. Al descargar el XML de la factura, esa copia ya incluye la addenda.
¿Qué hago si me equivoqué en un dato de la addenda?
Abre otra vez el menú ⋮ de la factura: la opción ahora dice «Modificar addenda». Corrige el dato y genera la addenda de nuevo. También puedes quitarla desde el detalle de la factura.
¿Qué pasa si Elektra rechaza la factura?
Nuestro equipo de soporte revisa el motivo del rechazo (casi siempre un dato capturado distinto al que espera el sistema de Elektra) y te ayuda a corregirlo sin costo adicional.
¿La addenda de Elektra funciona para notas de crédito?
Sí, la addenda se puede anexar a cualquier CFDI que emitas hacia el mismo receptor, incluidas las notas de crédito.