Addenda Volkswagen para CFDI 4.0: cómo generarla
Manual completo: qué datos pide la addenda de Volkswagen, cómo agregarla a tu factura en TimbraMX paso a paso, con capturas del sistema, errores comunes y preguntas frecuentes.
Resumen rápido
- Qué es
- Datos extra que Volkswagen pide dentro del XML (no es requisito del SAT)
- Cuándo se agrega
- Después de timbrar la factura
- Costo
- $750 MXN al año, activación inmediata
- Datos a capturar
- 12 datos (+ 1 automáticos)
¿Qué es la addenda de Volkswagen?
Es un bloque de información adicional que Volkswagen puede exigir dentro del XML de las facturas que le emites. No es un requisito del SAT: lo pide la empresa receptora para identificar tu compra en su sistema (por ejemplo, una orden de compra o un número de proveedor). Si no la incluyes, Volkswagen puede rechazar tu factura.
TimbraMX ya trae la plantilla de Volkswagen lista, así que no necesitas escribir XML ni configurar nada técnico. Confirma con tu contacto en Volkswagen si te la exigen: la necesitas únicamente si les facturas como proveedor.
Antes de empezar
- Tener la addenda de Volkswagen activa en tu cuenta (cuesta $750 MXN al año).
- Tener la factura ya timbrada: la addenda se agrega después, sobre el XML sellado por el SAT.
- Tener a la mano estos datos que te pide Volkswagen: Codigo de proveedor, Referencia de proveedor, Remision, Numero ASN, Unidad de negocios, Division, Moneda, Codigo de impuesto (documento), Nota, Nombre del solicitante, Correo del solicitante y Archivo (PDF, Excel o Zip). Si no los tienes, pídelos a tu contacto de compras o de cuentas por pagar en Volkswagen.
Cómo agregar la addenda de Volkswagen paso a paso
Activa la addenda en tu cuenta
Genera y timbra tu CFDI 4.0 como siempre
Abre el menú ⋮ de la factura y elige «Agregar addenda»
Elige la plantilla de Volkswagen y llena los datos
Presiona «Generar addenda»
Descarga el XML y envíalo a Volkswagen
Datos que pide la addenda de Volkswagen
Esta plantilla te pide capturar 12 datos y toma 1 directamente de tu factura. Captúralos exactamente como los espera Volkswagen; la columna «Ayuda» reproduce las indicaciones que muestra el sistema.
| Dato | Formato o valores | Ayuda |
|---|---|---|
| Codigo de proveedor | Texto libre. | — |
| Referencia de proveedor | Texto libre. | — |
| Remision | Texto libre. | — |
| Numero ASN | Texto libre. | — |
| Unidad de negocios | Texto libre. | — |
| Division | Se elige de una lista: VW, INFODE, VWSP. | — |
| Moneda | Se elige de una lista: MXP - Mexican Peso at Average rate, USD - American Dollar, EUR - European Currency Unit. | — |
| Codigo de impuesto (documento) | Se elige de una lista: HZ - IVA 0% proveedores extranjeros, V0 - IVA 0%, HE - IVA 15% Honorarios, 1A - IVA 16%, 1B - 11% IVA por operaciones en zona fronteriza, 1D - 16% Material Nacional de Serie, W5 - 15% Por compras de material productivo, HO - 3.75% IVA por boletos de avion y 6 más. | — |
| Nota | Texto libre. | — |
| Nombre del solicitante | Texto libre. | — |
| Correo del solicitante | Texto libre. | — |
| Archivo (PDF, Excel o Zip) | Archivo (.pdf, .xls, .xlsx, .zip), máximo 300 KB. | — |
Qué datos toma TimbraMX de tu factura
No tienes que capturar: Correo de contacto (automatico). Salen de tu CFDI ya timbrado, así que coinciden siempre con el comprobante. Además, esta plantilla incluye una tabla con los conceptos de tu factura: puedes ajustar descripción, unidad o importe de cada línea solo para la addenda, sin retimbrar.
Por cada concepto también puedes capturar: Codigo de impuesto (linea) y Orden de compra (linea).
Errores comunes y cómo corregirlos
Volkswagen rechazó mi factura con addenda
Casi siempre es un dato capturado distinto al que espera su sistema (una orden de compra o un número de proveedor con otro formato). Revisa cada dato contra el que te dio Volkswagen, corrígelo con «Modificar addenda» y vuelve a descargar el XML. Si sigue el rechazo, nuestro equipo de soporte lo revisa contigo sin costo adicional.
No veo la plantilla de Volkswagen en el campo «Plantilla»
El selector solo muestra las addendas contratadas para tu cuenta. Revisa que la addenda esté activa y vigente (se paga por año) y que estés en la empresa correcta. Si ya pagaste y no aparece, escríbenos por el chat de soporte.
El sistema no me deja generar la addenda
Revisa que ningún campo del formulario haya quedado vacío o con un formato distinto al que pide Volkswagen; el sistema marca el campo que debes corregir.
Ya había agregado la addenda y quiero cambiarla
En el menú ⋮ de la factura la opción ahora dice Modificar addenda. Corrige los datos y genera la addenda otra vez; el CFDI timbrado sigue intacto.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debo capturar en la addenda de Volkswagen?
La plantilla de Volkswagen te pide capturar 12 datos: Codigo de proveedor, Referencia de proveedor, Remision, Numero ASN, Unidad de negocios, Division, Moneda, Codigo de impuesto (documento), Nota y Nombre del solicitante y 2 más. Los demás los toma TimbraMX de tu factura. Captúralos exactamente como los espera Volkswagen: un dato distinto es la causa más común de rechazo.
¿Aplicar la addenda de Volkswagen consume un timbre?
No consume un timbre adicional. En TimbraMX la addenda se agrega después de timbrar: tu CFDI ya está timbrado y la addenda se anexa a una copia del XML, sin tocar el comprobante timbrado.
¿Cuánto cuesta la addenda de Volkswagen y cuánto tarda en activarse?
La addenda de Volkswagen cuesta $750 MXN al año. La activación es inmediata en cuanto se confirma el pago y puedes emitir tu primera factura con addenda al momento.
¿Puedo agregar la addenda a una factura que ya timbré hace días?
Sí. La addenda se agrega siempre sobre una factura ya timbrada. Abre el menú ⋮ de esa factura en Facturas, elige «Agregar addenda», selecciona la plantilla de Volkswagen, llena los datos y genera la addenda.
¿La addenda modifica mi CFDI timbrado?
No. El CFDI original nunca se toca: TimbraMX genera una copia aparte del XML con la addenda anexada. Al descargar el XML de la factura, esa copia ya incluye la addenda.
¿Qué hago si me equivoqué en un dato de la addenda?
Abre otra vez el menú ⋮ de la factura: la opción ahora dice «Modificar addenda». Corrige el dato y genera la addenda de nuevo. También puedes quitarla desde el detalle de la factura.
¿Qué pasa si Volkswagen rechaza la factura?
Nuestro equipo de soporte revisa el motivo del rechazo (casi siempre un dato capturado distinto al que espera el sistema de Volkswagen) y te ayuda a corregirlo sin costo adicional.
¿La addenda de Volkswagen funciona para notas de crédito?
Sí, la addenda se puede anexar a cualquier CFDI que emitas hacia el mismo receptor, incluidas las notas de crédito.
Otras addendas de Volkswagen
Hay más de una addenda según el tipo de entrega o línea de negocio; confirma que estás usando la correcta.
Addenda Volkswagen (PMT)