Carta Porte de ingreso: cómo facturar el servicio de transporte con complemento Carta Porte 3.1
Cuándo usar el CFDI de ingreso con Carta Porte, qué datos pide y cómo timbrarlo en TimbraMX, con capturas del sistema.
Resumen rápido
- La Carta Porte de ingreso es un CFDI de tipo Ingreso (I) con el complemento Carta Porte 3.1.
- La emite el transportista que cobra por llevar la mercancía de otra persona.
- Si mueves tu propia mercancía y no cobras el flete, usa el CFDI de Traslado: Carta Porte de traslado.
¿Qué es la Carta Porte de ingreso?
Es la factura con la que un transportista cobra el servicio de transporte y, al mismo tiempo, ampara el viaje de la mercancía. Va con importe (subtotal, impuestos y total) porque hay una contraprestación, y el detalle del trayecto (origen, destino, mercancías, vehículo y operador) va dentro del complemento Carta Porte. Para el fundamento consulta la página del Complemento Carta Porte 3.1.
Ingreso vs. Traslado
| Situación | Tipo de CFDI |
|---|---|
| Cobras por transportar mercancía de un cliente | Ingreso (I), con importe |
| Mueves tu propia mercancía sin cobrar flete | Traslado (T), importe cero |
Antes de empezar
Complemento Carta Porte activo en tu cuenta y timbres disponibles., Datos fiscales de tu cliente (quien contrata el transporte), con RFC, régimen y código postal., Origen y destino con código postal, fecha y hora., Descripción, clave SAT, cantidad, peso y valor de cada mercancía. y Placa, permiso SCT y seguro del vehículo, y RFC y licencia del operador.Cómo hacer la Carta Porte de ingreso paso a paso
Abre Nueva factura y deja el tipo Ingreso (I)
En Facturas → Nueva factura elige al cliente que contrata el transporte y deja el Tipo de comprobante en Ingreso (I).
Agrega el concepto del servicio de transporte
Agrega un concepto con la descripción del servicio, por ejemplo Servicio de transporte de carga por carretera, con su precio. Aquí sí capturas el importe que cobras y los impuestos que apliquen.
Elige el complemento Carta Porte
En Complemento selecciona Carta Porte y elige el tipo de transporte.
Captura origen y destino
Agrega al menos dos ubicaciones, con domicilio, código postal, fecha y hora, y la distancia recorrida en el destino.
Agrega las mercancías
Captura clave de producto, descripción, cantidad, unidad, peso y valor de cada mercancía transportada.
Datos del autotransporte y del operador
Indica permiso SCT, configuración vehicular, placa, año y seguro; después agrega al operador con RFC y licencia.
Revisa el resumen y timbra
Revisa el resumen y presiona Timbrar. Obtienes el XML y el PDF; el operador debe llevar la representación impresa durante el viaje.
Errores comunes
Cobras el flete pero emitiste un CFDI de Traslado
Si hay contraprestación, el comprobante debe ser de Ingreso (I) con importe. El Traslado es solo para mercancía propia sin cobro.
Falta la distancia recorrida
El destino debe traer la distancia en kilómetros.
Mercancía sin peso o sin valor
Cada mercancía requiere peso en kilogramos y valor.
Impuestos mal aplicados al servicio de transporte
Confirma con tu contador el IVA y las retenciones que corresponden a tu operación antes de timbrar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Carta Porte de ingreso?
Es un CFDI de tipo Ingreso con el complemento Carta Porte, que emite el transportista para cobrar el servicio de transporte y amparar el traslado de la mercancía.
¿Cuándo debo usar Ingreso y cuándo Traslado?
Ingreso cuando cobras por transportar mercancía de otra persona; Traslado cuando mueves bienes propios sin cobrar el flete.
¿La Carta Porte de ingreso lleva importe?
Sí, lleva el importe del servicio de transporte con los impuestos que correspondan. El valor de la mercancía va dentro del complemento.
¿Qué versión del complemento se usa?
La versión 3.1 del complemento Carta Porte.
¿Quién emite la Carta Porte si uso un intermediario o agente de transporte?
Quien presta el servicio de transporte emite el CFDI de Ingreso con el complemento; si hay un intermediario o agente, él emite el CFDI correspondiente. Confirma tu caso con tu contador.
¿Consume un timbre?
Sí, igual que cualquier CFDI timbrado.