Carta Porte de traslado: cómo hacer el CFDI de traslado con complemento Carta Porte 3.1
Cuándo usar el CFDI de traslado, qué datos pide el complemento Carta Porte 3.1 y cómo timbrarlo en TimbraMX, con capturas del sistema.
Resumen rápido
- La Carta Porte de traslado es un CFDI de tipo Traslado (T) con el complemento Carta Porte 3.1.
- Se usa cuando mueves mercancía propia o no cobras el flete; el comprobante va con importe cero.
- Si cobras el transporte, el CFDI es de Ingreso (I): consulta la guía de Carta Porte.
¿Qué es la Carta Porte de traslado?
Es el comprobante que documenta el movimiento de bienes por territorio nacional cuando no hay una contraprestación por el transporte: tú eres dueño de la mercancía y la mueves de una bodega a otra, a una sucursal o a tu cliente. Se emite como CFDI de tipo Traslado (T) y el detalle del viaje (origen, destino, mercancías, vehículo y operador) va en el complemento Carta Porte. Para el fundamento consulta la página del Complemento Carta Porte 3.1.
Traslado vs. Ingreso
| Situación | Tipo de CFDI |
|---|---|
| Mueves tu propia mercancía | Traslado (T), importe cero |
| Cobras el servicio de transporte | Ingreso (I), con importe |
Antes de empezar
Complemento Carta Porte activo en tu cuenta y timbres disponibles., Domicilios de origen y destino con código postal., Descripción, clave SAT, cantidad, peso y valor de cada mercancía., Placa, permiso SCT y póliza de seguro del vehículo. y RFC y licencia del operador.Cómo hacer la Carta Porte de traslado paso a paso
Activa el complemento Carta Porte
Verifica que el complemento Carta Porte esté activo en tu cuenta. Si no lo ves, escríbenos y te lo activamos al momento.
Abre Nueva factura y elige tipo Traslado (T)
En Facturas → Nueva factura, en el campo Tipo de comprobante elige Traslado (T). Selecciona al receptor (tu cliente, o tu propia empresa si mueves mercancía entre tus bodegas) y agrega al menos un concepto con clave de traslado de mercancías (aunque el importe sea cero).
Elige el complemento Carta Porte
En Complemento selecciona Carta Porte. Se abre el formulario y eliges el tipo de transporte (autotransporte, marítimo, aéreo o ferroviario).
Captura las ubicaciones (origen y destino)
Agrega al menos dos ubicaciones: Origen y Destino, con domicilio, código postal, fecha y hora, y la distancia recorrida en el destino.
Agrega las mercancías
Captura cada mercancía: clave de producto o servicio, descripción, cantidad, clave de unidad, peso en kilogramos y valor de la mercancía (en un traslado el valor va aquí, no en el importe del CFDI).
Datos del autotransporte
Indica el permiso SCT, la configuración vehicular, la placa, el año del modelo y el seguro de responsabilidad civil.
Figura de transporte (operador)
Agrega al operador con su RFC y número de licencia. Si eres el propietario del vehículo, agrega también la figura de propietario.
Revisa el resumen y timbra
Revisa el resumen del complemento y presiona Timbrar. Recibes el XML y el PDF con la representación impresa de la Carta Porte para que el operador la lleve durante el trayecto.
Errores comunes
El CFDI de traslado lleva importe distinto de cero
El tipo Traslado debe ir con subtotal y total en cero. Si cobras el flete, el comprobante debe ser de Ingreso.
Falta la distancia recorrida
El destino debe traer la distancia en kilómetros; sin ella el SAT rechaza el comprobante.
Código postal que no corresponde al estado o municipio
Captura el código postal de cada ubicación y deja que el sistema complete estado y municipio.
Mercancía sin peso o sin valor
Cada mercancía requiere peso en kilogramos y valor de la mercancía.
Placa o permiso SCT mal capturados
Escribe la placa sin guiones ni espacios y el tipo de permiso tal como aparece en el permiso del vehículo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Carta Porte de traslado?
Es un CFDI de tipo Traslado (T) con el complemento Carta Porte. Ampara el movimiento de mercancías por territorio nacional cuando no cobras un servicio de transporte, por ejemplo cuando mueves tu propia mercancía entre bodegas, sucursales o hacia un cliente.
¿Cuándo uso Traslado y cuándo Ingreso?
Usa Traslado (T) cuando transportas bienes propios o sin cobrar el flete: el CFDI va con importe cero. Usa Ingreso (I) cuando eres transportista y cobras por el servicio de transporte.
¿Una Carta Porte de traslado lleva importe?
No. El comprobante de tipo Traslado se emite con importe cero; el valor de la mercancía se declara dentro del complemento Carta Porte (campo Valor de la mercancía).
¿Quién emite el CFDI de traslado?
El propietario de la mercancía que la mueve con sus propios medios. Si el traslado lo hace un intermediario o agente de transporte, él debe emitir el CFDI de traslado con el complemento. Confirma tu caso con tu contador.
¿Un CFDI de traslado en cero necesita concepto?
Sí. Aunque el importe sea $0.00 debe llevar al menos un concepto con una clave relacionada con traslado de mercancías.
¿Qué versión del complemento se usa?
La versión 3.1 del complemento Carta Porte, que es la vigente en CFDI 4.0.
¿Necesito timbres para el CFDI de traslado?
Sí, cada CFDI de traslado timbrado consume un timbre de tu paquete, igual que cualquier otra factura.
¿Puedo timbrar una Carta Porte de traslado desde TimbraMX?
Sí. En Nueva factura eliges el tipo Traslado (T), agregas el complemento Carta Porte y capturas ubicaciones, mercancías, autotransporte y figuras de transporte.