Addenda Mabe para CFDI 4.0: cómo generarla
Manual completo: qué datos pide la addenda de Mabe, cómo agregarla a tu factura en TimbraMX paso a paso, con capturas del sistema, errores comunes y preguntas frecuentes.
Resumen rápido
- Qué es
- Datos extra que Mabe pide dentro del XML (no es requisito del SAT)
- Cuándo se agrega
- Después de timbrar la factura
- Costo
- $750 MXN al año, activación inmediata
- Datos a capturar
- 14 datos (+ 4 automáticos)
¿Qué es la addenda de Mabe?
Es un bloque de información adicional que Mabe puede exigir dentro del XML de las facturas que le emites. No es un requisito del SAT: lo pide la empresa receptora para identificar tu compra en su sistema (por ejemplo, una orden de compra o un número de proveedor). Si no la incluyes, Mabe puede rechazar tu factura.
TimbraMX ya trae la plantilla de Mabe lista, así que no necesitas escribir XML ni configurar nada técnico. Confirma con tu contacto en Mabe si te la exigen: la necesitas únicamente si les facturas como proveedor.
Antes de empezar
- Tener la addenda de Mabe activa en tu cuenta (cuesta $750 MXN al año).
- Tener la factura ya timbrada: la addenda se agrega después, sobre el XML sellado por el SAT.
- Tener a la mano estos datos que te pide Mabe: Tipo de documento, Orden de compra, Referencia 1, Referencia 2 (opcional, o NA), Total con letra, Codigo de proveedor, Planta de entrega (ID, 4 caracteres), Calle de entrega (planta Mabe), Numero exterior de entrega, Numero interior de entrega (o NA), Codigo postal de entrega y Descuento tipo y 2 más (están en la tabla de abajo). Si no los tienes, pídelos a tu contacto de compras o de cuentas por pagar en Mabe.
Cómo agregar la addenda de Mabe paso a paso
Activa la addenda en tu cuenta
Genera y timbra tu CFDI 4.0 como siempre
Abre el menú ⋮ de la factura y elige «Agregar addenda»
Elige la plantilla de Mabe y llena los datos
Presiona «Generar addenda»
Descarga el XML y envíalo a Mabe
Datos que pide la addenda de Mabe
Esta plantilla te pide capturar 14 datos y toma 4 directamente de tu factura. Captúralos exactamente como los espera Mabe; la columna «Ayuda» reproduce las indicaciones que muestra el sistema.
| Dato | Formato o valores | Ayuda |
|---|---|---|
| Datos Generales | ||
| Tipo de documento | Se elige de una lista: Factura, Nota de credito, Nota de cargo. | — |
| Orden de compra | Texto libre. | — |
| Referencia 1 | Texto libre. | — |
| Referencia 2 (opcional, o NA) | Texto libre. | — |
| Moneda | ||
| Total con letra | Texto libre. | — |
| Proveedor | ||
| Codigo de proveedor | Texto libre. | — |
| Entrega | ||
| Planta de entrega (ID, 4 caracteres) | Texto libre. | — |
| Calle de entrega (planta Mabe) | Texto libre. | — |
| Numero exterior de entrega | Texto libre. | — |
| Numero interior de entrega (o NA) | Texto libre. | — |
| Codigo postal de entrega | Texto libre. | — |
| Descuentos | ||
| Descuento tipo | Se elige de una lista: CARGO, DESCUENTO. | — |
| Descuento descripcion (o NA) | Texto libre. | — |
| Descuento importe (0.00 si no aplica) | Número. | — |
Traslados (filas repetibles)
Puedes agregar tantas filas como necesites con el botón «Agregar fila». Cada fila lleva:
| Dato | Formato o valores | Ayuda |
|---|---|---|
| Tipo | Texto libre. | — |
| Tasa traslado | Número. | — |
| Importe | Número. | — |
Retenciones (filas repetibles)
Puedes agregar tantas filas como necesites con el botón «Agregar fila». Cada fila lleva:
| Dato | Formato o valores | Ayuda |
|---|---|---|
| Tipo | Texto libre. | — |
| Tasa retencion | Número. | — |
| Importe | Número. | — |
Qué datos toma TimbraMX de tu factura
No tienes que capturar: Moneda, Tipo de cambio, Subtotal y Total. Salen de tu CFDI ya timbrado, así que coinciden siempre con el comprobante. Además, esta plantilla incluye una tabla con los conceptos de tu factura: puedes ajustar descripción, unidad o importe de cada línea solo para la addenda, sin retimbrar.
Por cada concepto también puedes capturar: Precio con IVA y Importe con IVA.
Errores comunes y cómo corregirlos
Mabe rechazó mi factura con addenda
Casi siempre es un dato capturado distinto al que espera su sistema (una orden de compra o un número de proveedor con otro formato). Revisa cada dato contra el que te dio Mabe, corrígelo con «Modificar addenda» y vuelve a descargar el XML. Si sigue el rechazo, nuestro equipo de soporte lo revisa contigo sin costo adicional.
No veo la plantilla de Mabe en el campo «Plantilla»
El selector solo muestra las addendas contratadas para tu cuenta. Revisa que la addenda esté activa y vigente (se paga por año) y que estés en la empresa correcta. Si ya pagaste y no aparece, escríbenos por el chat de soporte.
El sistema no me deja generar la addenda
TimbraMX valida los datos antes de generarla. En esta plantilla:
- Descuento importe (0.00 si no aplica): número.
- Tasa traslado: número.
- Importe: número.
- Tasa retencion: número.
- Importe: número.
Ya había agregado la addenda y quiero cambiarla
En el menú ⋮ de la factura la opción ahora dice Modificar addenda. Corrige los datos y genera la addenda otra vez; el CFDI timbrado sigue intacto.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debo capturar en la addenda de Mabe?
La plantilla de Mabe te pide capturar 14 datos: Tipo de documento, Orden de compra, Referencia 1, Referencia 2 (opcional, o NA), Total con letra, Codigo de proveedor, Planta de entrega (ID, 4 caracteres), Calle de entrega (planta Mabe), Numero exterior de entrega y Numero interior de entrega (o NA) y 4 más. Los demás los toma TimbraMX de tu factura. Captúralos exactamente como los espera Mabe: un dato distinto es la causa más común de rechazo.
¿Aplicar la addenda de Mabe consume un timbre?
No consume un timbre adicional. En TimbraMX la addenda se agrega después de timbrar: tu CFDI ya está timbrado y la addenda se anexa a una copia del XML, sin tocar el comprobante timbrado.
¿Cuánto cuesta la addenda de Mabe y cuánto tarda en activarse?
La addenda de Mabe cuesta $750 MXN al año. La activación es inmediata en cuanto se confirma el pago y puedes emitir tu primera factura con addenda al momento.
¿Puedo agregar la addenda a una factura que ya timbré hace días?
Sí. La addenda se agrega siempre sobre una factura ya timbrada. Abre el menú ⋮ de esa factura en Facturas, elige «Agregar addenda», selecciona la plantilla de Mabe, llena los datos y genera la addenda.
¿La addenda modifica mi CFDI timbrado?
No. El CFDI original nunca se toca: TimbraMX genera una copia aparte del XML con la addenda anexada. Al descargar el XML de la factura, esa copia ya incluye la addenda.
¿Qué hago si me equivoqué en un dato de la addenda?
Abre otra vez el menú ⋮ de la factura: la opción ahora dice «Modificar addenda». Corrige el dato y genera la addenda de nuevo. También puedes quitarla desde el detalle de la factura.
¿Qué pasa si Mabe rechaza la factura?
Nuestro equipo de soporte revisa el motivo del rechazo (casi siempre un dato capturado distinto al que espera el sistema de Mabe) y te ayuda a corregirlo sin costo adicional.
¿La addenda de Mabe funciona para notas de crédito?
Sí, la addenda se puede anexar a cualquier CFDI que emitas hacia el mismo receptor, incluidas las notas de crédito.