Addenda Envases Universales para CFDI 4.0: cómo generarla
Manual completo: qué datos pide la addenda de Envases Universales, cómo agregarla a tu factura en TimbraMX paso a paso, con capturas del sistema, errores comunes y preguntas frecuentes.
Resumen rápido
- Qué es
- Datos extra que Envases Universales pide dentro del XML (no es requisito del SAT)
- Cuándo se agrega
- Después de timbrar la factura
- Costo
- $750 MXN al año, activación inmediata
- Datos a capturar
- 6 datos (+ 6 automáticos)
¿Qué es la addenda de Envases Universales?
Es un bloque de información adicional que Envases Universales puede exigir dentro del XML de las facturas que le emites. No es un requisito del SAT: lo pide la empresa receptora para identificar tu compra en su sistema (por ejemplo, una orden de compra o un número de proveedor). Si no la incluyes, Envases Universales puede rechazar tu factura.
TimbraMX ya trae la plantilla de Envases Universales lista, así que no necesitas escribir XML ni configurar nada técnico. Confirma con tu contacto en Envases Universales si te la exigen: la necesitas únicamente si les facturas como proveedor.
Antes de empezar
- Tener la addenda de Envases Universales activa en tu cuenta (cuesta $750 MXN al año).
- Tener la factura ya timbrada: la addenda se agrega después, sobre el XML sellado por el SAT.
- Tener a la mano estos datos que te pide Envases Universales: Id de factura, Id de transaccion, Remision (opcional), Numero de nota de entrega, Moneda clave y Base imputable de la retencion (opcional). Si no los tienes, pídelos a tu contacto de compras o de cuentas por pagar en Envases Universales.
Cómo agregar la addenda de Envases Universales paso a paso
Activa la addenda en tu cuenta
Genera y timbra tu CFDI 4.0 como siempre
Abre el menú ⋮ de la factura y elige «Agregar addenda»
Elige la plantilla de Envases Universales y llena los datos
Presiona «Generar addenda»
Descarga el XML y envíalo a Envases Universales
Datos que pide la addenda de Envases Universales
Esta plantilla te pide capturar 6 datos y toma 6 directamente de tu factura. Captúralos exactamente como los espera Envases Universales; la columna «Ayuda» reproduce las indicaciones que muestra el sistema.
| Dato | Formato o valores | Ayuda |
|---|---|---|
| Id de factura | Se elige de una lista: Factura, Nota de credito, Recibo Honorarios, Nota Cargo, Carta Porte. | — |
| Id de transaccion | Se elige de una lista: Con Pedido, Carta porte, Consignacion, Sin pedido, Nota credito, Nota cargo, Anticipo, Aduana y 1 más. | — |
| Remision (opcional) | Texto libre. | — |
| Numero de nota de entrega | Texto libre. | — |
| Moneda clave | Se elige de una lista: Pesos, Dolares, Euros. | — |
| Base imputable de la retencion (opcional) | Texto libre. | — |
Valores fijos de la plantilla
Estos datos ya vienen puestos en el formulario y no necesitas capturarlos:
- Version (fijo): 1.0
Ordenes de compra (filas repetibles)
Puedes agregar tantas filas como necesites con el botón «Agregar fila». Cada fila lleva:
| Dato | Formato o valores | Ayuda |
|---|---|---|
| Numero de pedidoobligatorio | Solo dígitos. Exactamente 10 caracteres. | Empieza con 45, 10 digitos en total (ej. 4511111111) |
Qué datos toma TimbraMX de tu factura
No tienes que capturar: Moneda (automatico), Fecha del mensaje (automatico), Tipo de cambio (automatico), Subtotal (automatico), Total (automatico) y IVA (automatico). Salen de tu CFDI ya timbrado, así que coinciden siempre con el comprobante.
Errores comunes y cómo corregirlos
Envases Universales rechazó mi factura con addenda
Casi siempre es un dato capturado distinto al que espera su sistema (una orden de compra o un número de proveedor con otro formato). Revisa cada dato contra el que te dio Envases Universales, corrígelo con «Modificar addenda» y vuelve a descargar el XML. Si sigue el rechazo, nuestro equipo de soporte lo revisa contigo sin costo adicional.
No veo la plantilla de Envases Universales en el campo «Plantilla»
El selector solo muestra las addendas contratadas para tu cuenta. Revisa que la addenda esté activa y vigente (se paga por año) y que estés en la empresa correcta. Si ya pagaste y no aparece, escríbenos por el chat de soporte.
El sistema no me deja generar la addenda
TimbraMX valida los datos antes de generarla. En esta plantilla:
- Numero de pedido es obligatorio y solo dígitos, exactamente 10 caracteres.
Ya había agregado la addenda y quiero cambiarla
En el menú ⋮ de la factura la opción ahora dice Modificar addenda. Corrige los datos y genera la addenda otra vez; el CFDI timbrado sigue intacto.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debo capturar en la addenda de Envases Universales?
La plantilla de Envases Universales te pide capturar 6 datos: Id de factura, Id de transaccion, Remision (opcional), Numero de nota de entrega, Moneda clave y Base imputable de la retencion (opcional). Los demás los toma TimbraMX de tu factura. Captúralos exactamente como los espera Envases Universales: un dato distinto es la causa más común de rechazo.
¿Aplicar la addenda de Envases Universales consume un timbre?
No consume un timbre adicional. En TimbraMX la addenda se agrega después de timbrar: tu CFDI ya está timbrado y la addenda se anexa a una copia del XML, sin tocar el comprobante timbrado.
¿Cuánto cuesta la addenda de Envases Universales y cuánto tarda en activarse?
La addenda de Envases Universales cuesta $750 MXN al año. La activación es inmediata en cuanto se confirma el pago y puedes emitir tu primera factura con addenda al momento.
¿Puedo agregar la addenda a una factura que ya timbré hace días?
Sí. La addenda se agrega siempre sobre una factura ya timbrada. Abre el menú ⋮ de esa factura en Facturas, elige «Agregar addenda», selecciona la plantilla de Envases Universales, llena los datos y genera la addenda.
¿La addenda modifica mi CFDI timbrado?
No. El CFDI original nunca se toca: TimbraMX genera una copia aparte del XML con la addenda anexada. Al descargar el XML de la factura, esa copia ya incluye la addenda.
¿Qué hago si me equivoqué en un dato de la addenda?
Abre otra vez el menú ⋮ de la factura: la opción ahora dice «Modificar addenda». Corrige el dato y genera la addenda de nuevo. También puedes quitarla desde el detalle de la factura.
¿Qué pasa si Envases Universales rechaza la factura?
Nuestro equipo de soporte revisa el motivo del rechazo (casi siempre un dato capturado distinto al que espera el sistema de Envases Universales) y te ayuda a corregirlo sin costo adicional.
¿La addenda de Envases Universales funciona para notas de crédito?
Sí, la addenda se puede anexar a cualquier CFDI que emitas hacia el mismo receptor, incluidas las notas de crédito.