Addenda Costco para CFDI 4.0: cómo generarla
Manual completo: qué datos pide la addenda de Costco, cómo agregarla a tu factura en TimbraMX paso a paso, con capturas del sistema, errores comunes y preguntas frecuentes.
Resumen rápido
- Qué es
- Datos extra que Costco pide dentro del XML (no es requisito del SAT)
- Cuándo se agrega
- Después de timbrar la factura
- Costo
- $750 MXN al año, activación inmediata
- Datos a capturar
- 8 datos
¿Qué es la addenda de Costco?
Es un bloque de información adicional que Costco puede exigir dentro del XML de las facturas que le emites. No es un requisito del SAT: lo pide la empresa receptora para identificar tu compra en su sistema (por ejemplo, una orden de compra o un número de proveedor). Si no la incluyes, Costco puede rechazar tu factura.
TimbraMX ya trae la plantilla de Costco lista, así que no necesitas escribir XML ni configurar nada técnico. Confirma con tu contacto en Costco si te la exigen: la necesitas únicamente si les facturas como proveedor.
Antes de empezar
- Tener la addenda de Costco activa en tu cuenta (cuesta $750 MXN al año).
- Tener la factura ya timbrada: la addenda se agrega después, sobre el XML sellado por el SAT.
- Tener a la mano estos datos que te pide Costco: Tipo de proveedor, Numero de proveedor, Sufijo de proveedor, No. de OC, Moneda, Termino de pago, Id Factura y Correo de contacto. Si no los tienes, pídelos a tu contacto de compras o de cuentas por pagar en Costco.
Cómo agregar la addenda de Costco paso a paso
Activa la addenda en tu cuenta
Genera y timbra tu CFDI 4.0 como siempre
Abre el menú ⋮ de la factura y elige «Agregar addenda»
Elige la plantilla de Costco y llena los datos
Presiona «Generar addenda»
Descarga el XML y envíalo a Costco
Datos que pide la addenda de Costco
Esta plantilla te pide capturar 8 datos. Captúralos exactamente como los espera Costco; la columna «Ayuda» reproduce las indicaciones que muestra el sistema.
| Dato | Formato o valores | Ayuda |
|---|---|---|
| Tipo de proveedor | Se elige de una lista: M - Merchandise, E - Expenses. | — |
| Numero de proveedor | Mínimo 5 caracteres. | — |
| Sufijo de proveedor | Máximo 2 caracteres. | — |
| No. de OC | Mínimo 10 caracteres. | — |
| Moneda | Se elige de una lista: MXP, MXN, USD, EUR. | — |
| Termino de pago | Texto libre. | — |
| Id Factura | Mínimo 10 caracteres. | — |
| Correo de contacto | Texto libre. | — |
Qué datos toma TimbraMX de tu factura
Los datos del emisor, del receptor, los conceptos y los importes salen de tu CFDI ya timbrado, así que coinciden siempre con el comprobante.
Errores comunes y cómo corregirlos
Costco rechazó mi factura con addenda
Casi siempre es un dato capturado distinto al que espera su sistema (una orden de compra o un número de proveedor con otro formato). Revisa cada dato contra el que te dio Costco, corrígelo con «Modificar addenda» y vuelve a descargar el XML. Si sigue el rechazo, nuestro equipo de soporte lo revisa contigo sin costo adicional.
No veo la plantilla de Costco en el campo «Plantilla»
El selector solo muestra las addendas contratadas para tu cuenta. Revisa que la addenda esté activa y vigente (se paga por año) y que estés en la empresa correcta. Si ya pagaste y no aparece, escríbenos por el chat de soporte.
El sistema no me deja generar la addenda
TimbraMX valida los datos antes de generarla. En esta plantilla:
- Numero de proveedor: mínimo 5 caracteres.
- Sufijo de proveedor: máximo 2 caracteres.
- No. de OC: mínimo 10 caracteres.
- Id Factura: mínimo 10 caracteres.
Ya había agregado la addenda y quiero cambiarla
En el menú ⋮ de la factura la opción ahora dice Modificar addenda. Corrige los datos y genera la addenda otra vez; el CFDI timbrado sigue intacto.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debo capturar en la addenda de Costco?
La plantilla de Costco te pide capturar 8 datos: Tipo de proveedor, Numero de proveedor, Sufijo de proveedor, No. de OC, Moneda, Termino de pago, Id Factura y Correo de contacto. Captúralos exactamente como los espera Costco: un dato distinto es la causa más común de rechazo.
¿Aplicar la addenda de Costco consume un timbre?
No consume un timbre adicional. En TimbraMX la addenda se agrega después de timbrar: tu CFDI ya está timbrado y la addenda se anexa a una copia del XML, sin tocar el comprobante timbrado.
¿Cuánto cuesta la addenda de Costco y cuánto tarda en activarse?
La addenda de Costco cuesta $750 MXN al año. La activación es inmediata en cuanto se confirma el pago y puedes emitir tu primera factura con addenda al momento.
¿Puedo agregar la addenda a una factura que ya timbré hace días?
Sí. La addenda se agrega siempre sobre una factura ya timbrada. Abre el menú ⋮ de esa factura en Facturas, elige «Agregar addenda», selecciona la plantilla de Costco, llena los datos y genera la addenda.
¿La addenda modifica mi CFDI timbrado?
No. El CFDI original nunca se toca: TimbraMX genera una copia aparte del XML con la addenda anexada. Al descargar el XML de la factura, esa copia ya incluye la addenda.
¿Qué hago si me equivoqué en un dato de la addenda?
Abre otra vez el menú ⋮ de la factura: la opción ahora dice «Modificar addenda». Corrige el dato y genera la addenda de nuevo. También puedes quitarla desde el detalle de la factura.
¿Qué pasa si Costco rechaza la factura?
Nuestro equipo de soporte revisa el motivo del rechazo (casi siempre un dato capturado distinto al que espera el sistema de Costco) y te ayuda a corregirlo sin costo adicional.
¿La addenda de Costco funciona para notas de crédito?
Sí, la addenda se puede anexar a cualquier CFDI que emitas hacia el mismo receptor, incluidas las notas de crédito.