Addendas

Addenda Coca-Cola FEMSA para CFDI 4.0: cómo generarla

Manual completo: qué datos pide la addenda de Coca-Cola FEMSA, cómo agregarla a tu factura en TimbraMX paso a paso, con capturas del sistema, errores comunes y preguntas frecuentes.

Resumen rápido

Qué es
Datos extra que Coca-Cola FEMSA pide dentro del XML (no es requisito del SAT)
Cuándo se agrega
Después de timbrar la factura
Costo
$750 MXN al año, activación inmediata
Datos a capturar
11 datos

¿Qué es la addenda de Coca-Cola FEMSA?

Es un bloque de información adicional que Coca-Cola FEMSA puede exigir dentro del XML de las facturas que le emites. No es un requisito del SAT: lo pide la empresa receptora para identificar tu compra en su sistema (por ejemplo, una orden de compra o un número de proveedor). Si no la incluyes, Coca-Cola FEMSA puede rechazar tu factura.

TimbraMX ya trae la plantilla de Coca-Cola FEMSA lista, así que no necesitas escribir XML ni configurar nada técnico. Confirma con tu contacto en Coca-Cola FEMSA si te la exigen: la necesitas únicamente si les facturas como proveedor.

Antes de empezar

  • Tener la addenda de Coca-Cola FEMSA activa en tu cuenta (cuesta $750 MXN al año).
  • Tener la factura ya timbrada: la addenda se agrega después, sobre el XML sellado por el SAT.
  • Tener a la mano estos datos que te pide Coca-Cola FEMSA: GLN de Coca-Cola (comprador), GLN del consignatario (a quien se entrega), GLN del proveedor (el que AMECE dio al emisor), Numero de proveedor, Contacto de compras, Su pedido (orden de compra), Numero de recepcion, Numero de guia, Fecha de envio de la orden de compra (AAAA-MM-DD), Dias de credito y Importe con letra. Si no los tienes, pídelos a tu contacto de compras o de cuentas por pagar en Coca-Cola FEMSA.

Cómo agregar la addenda de Coca-Cola FEMSA paso a paso

1

Activa la addenda en tu cuenta

Compra la addenda de Coca-Cola FEMSA desde el botón 🛒 del portal (Asistente de compra, categoría Addendas) o desde su página de la addenda Coca-Cola FEMSA. Cuesta $750 MXN al año y se activa de inmediato en cuanto se confirma el pago.
2

Genera y timbra tu CFDI 4.0 como siempre

Crea la factura normalmente (guía de Nueva factura) y timbrala. La addenda no forma parte del formulario de captura: se agrega después de timbrar.
3

Abre el menú ⋮ de la factura y elige «Agregar addenda»

En Facturas, ubica la factura timbrada y abre su menú de acciones (⋮ a la derecha de la fila). Elige Agregar addenda.
Menú ⋮ de una factura timbrada en TimbraMX con la opción Agregar addenda resaltada
En Facturas, el menú ⋮ de cada factura timbrada trae la opción «Agregar addenda».
4

Elige la plantilla de Coca-Cola FEMSA y llena los datos

En el campo Plantilla selecciona «Coca-Cola FEMSA» (solo aparecen las addendas que tienes contratadas) y captura los datos que te pide: GLN de Coca-Cola (comprador), GLN del consignatario (a quien se entrega), GLN del proveedor (el que AMECE dio al emisor), Numero de proveedor, Contacto de compras y Su pedido (orden de compra) y los demás de la tabla.
Formulario de la addenda Coca-Cola FEMSA en TimbraMX con datos de ejemplo
Formulario de la plantilla «Coca-Cola FEMSA». Los datos son de ejemplo (ficticios).
5

Presiona «Generar addenda»

TimbraMX valida los datos y genera una copia del XML con la addenda anexada. El CFDI timbrado original no se modifica.
6

Descarga el XML y envíalo a Coca-Cola FEMSA

Desde la misma factura usa Descargar XML: ya incluye la addenda automáticamente. Envíaselo a Coca-Cola FEMSA por el medio que te indiquen (portal de proveedores o correo).

Datos que pide la addenda de Coca-Cola FEMSA

Esta plantilla te pide capturar 11 datos. Captúralos exactamente como los espera Coca-Cola FEMSA; la columna «Ayuda» reproduce las indicaciones que muestra el sistema.

DatoFormato o valoresAyuda
GLN de Coca-Cola (comprador)Texto libre.—
GLN del consignatario (a quien se entrega)Texto libre.—
GLN del proveedor (el que AMECE dio al emisor)Texto libre.—
Numero de proveedorTexto libre.—
Contacto de comprasTexto libre.—
Su pedido (orden de compra)Texto libre.—
Numero de recepcionTexto libre.—
Numero de guiaTexto libre.—
Fecha de envio de la orden de compra (AAAA-MM-DD)Texto libre.—
Dias de creditoTexto libre.—
Importe con letraTexto libre.—

Qué datos toma TimbraMX de tu factura

Los datos del emisor, del receptor, los conceptos y los importes salen de tu CFDI ya timbrado, así que coinciden siempre con el comprobante.

Errores comunes y cómo corregirlos

Coca-Cola FEMSA rechazó mi factura con addenda

Casi siempre es un dato capturado distinto al que espera su sistema (una orden de compra o un número de proveedor con otro formato). Revisa cada dato contra el que te dio Coca-Cola FEMSA, corrígelo con «Modificar addenda» y vuelve a descargar el XML. Si sigue el rechazo, nuestro equipo de soporte lo revisa contigo sin costo adicional.

No veo la plantilla de Coca-Cola FEMSA en el campo «Plantilla»

El selector solo muestra las addendas contratadas para tu cuenta. Revisa que la addenda esté activa y vigente (se paga por año) y que estés en la empresa correcta. Si ya pagaste y no aparece, escríbenos por el chat de soporte.

El sistema no me deja generar la addenda

Revisa que ningún campo del formulario haya quedado vacío o con un formato distinto al que pide Coca-Cola FEMSA; el sistema marca el campo que debes corregir.

Ya había agregado la addenda y quiero cambiarla

En el menú ⋮ de la factura la opción ahora dice Modificar addenda. Corrige los datos y genera la addenda otra vez; el CFDI timbrado sigue intacto.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos debo capturar en la addenda de Coca-Cola FEMSA?

La plantilla de Coca-Cola FEMSA te pide capturar 11 datos: GLN de Coca-Cola (comprador), GLN del consignatario (a quien se entrega), GLN del proveedor (el que AMECE dio al emisor), Numero de proveedor, Contacto de compras, Su pedido (orden de compra), Numero de recepcion, Numero de guia, Fecha de envio de la orden de compra (AAAA-MM-DD) y Dias de credito y 1 más. Captúralos exactamente como los espera Coca-Cola FEMSA: un dato distinto es la causa más común de rechazo.

¿Aplicar la addenda de Coca-Cola FEMSA consume un timbre?

No consume un timbre adicional. En TimbraMX la addenda se agrega después de timbrar: tu CFDI ya está timbrado y la addenda se anexa a una copia del XML, sin tocar el comprobante timbrado.

¿Cuánto cuesta la addenda de Coca-Cola FEMSA y cuánto tarda en activarse?

La addenda de Coca-Cola FEMSA cuesta $750 MXN al año. La activación es inmediata en cuanto se confirma el pago y puedes emitir tu primera factura con addenda al momento.

¿Puedo agregar la addenda a una factura que ya timbré hace días?

Sí. La addenda se agrega siempre sobre una factura ya timbrada. Abre el menú ⋮ de esa factura en Facturas, elige «Agregar addenda», selecciona la plantilla de Coca-Cola FEMSA, llena los datos y genera la addenda.

¿La addenda modifica mi CFDI timbrado?

No. El CFDI original nunca se toca: TimbraMX genera una copia aparte del XML con la addenda anexada. Al descargar el XML de la factura, esa copia ya incluye la addenda.

¿Qué hago si me equivoqué en un dato de la addenda?

Abre otra vez el menú ⋮ de la factura: la opción ahora dice «Modificar addenda». Corrige el dato y genera la addenda de nuevo. También puedes quitarla desde el detalle de la factura.

¿Qué pasa si Coca-Cola FEMSA rechaza la factura?

Nuestro equipo de soporte revisa el motivo del rechazo (casi siempre un dato capturado distinto al que espera el sistema de Coca-Cola FEMSA) y te ayuda a corregirlo sin costo adicional.

¿La addenda de Coca-Cola FEMSA funciona para notas de crédito?

Sí, la addenda se puede anexar a cualquier CFDI que emitas hacia el mismo receptor, incluidas las notas de crédito.

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