Nota de crédito (CFDI de egreso): cuándo y cómo emitirla
Qué es una nota de crédito, cuándo conviene emitirla en lugar de cancelar, cómo se relaciona con la factura original y qué efecto tiene en tus impuestos.
La nota de crédito es un CFDI de tipo Egreso. Sirve para disminuir o devolver parte o todo el importe de una factura que ya emitiste, sin cancelarla. Es la herramienta correcta cuando hay devoluciones, descuentos o bonificaciones posteriores a la venta.
¿Cuándo se usa?
- •El cliente devuelve mercancía.
- •Se otorga un descuento o bonificación después de facturar.
- •Se corrige un monto cuando ya no es posible cancelar la factura original.
- •Se ajusta un precio o cantidad mal facturados.
Nota de crédito vs cancelación
| Nota de crédito | Cancelación | |
|---|---|---|
| Efecto | Reduce el importe de la factura | Anula el comprobante completo |
| ¿Requiere aceptación? | No | Puede requerirla |
| ¿Tiene plazo? | No tiene el límite de la cancelación | Tiene plazo |
| Cuándo | Devoluciones, descuentos, corrección fuera de plazo | Error de captura o la operación no ocurrió |
Cómo se emite
- Crea un comprobante de tipo Egreso.
- Relaciónalo con el UUID de la factura original, con el tipo de relación 01 – Nota de crédito de los documentos relacionados.
- Captura los conceptos y montos que se están devolviendo o descontando, con el mismo tratamiento de impuestos que la factura original.
- Timbra y envía al cliente.
Efecto en tus impuestos
La nota de crédito resta de tus ingresos y, si había IVA, también disminuye el IVA trasladado del periodo en que se emite. En tu contabilidad se registra como una póliza que reduce ventas y el IVA trasladado contra clientes o bancos, según el caso.
Errores comunes
- •No relacionar la nota con la factura original: el SAT no puede ligarlas.
- •Importe mayor al de la factura: una nota no puede exceder lo facturado.
- •Cambiar el tratamiento de IVA respecto a la factura original.
- •Usarla para corregir datos del receptor: para eso conviene sustituir la factura (ver cómo corregir una factura mal emitida).
Preguntas frecuentes
¿La nota de crédito cancela la factura? No; la factura sigue vigente y la nota reduce su importe.
¿Puedo hacer varias notas de crédito de una misma factura? Sí, mientras la suma no rebase el importe facturado.
¿El cliente tiene que aceptarla? No.
¿Se contabiliza? Sí; reduce ingresos e IVA trasladado del periodo.
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