Cómo generar tu factura ante el SAT: emitir tu CFDI paso a paso
Generar una factura SAT no es solo llenar un formulario: es cumplir un estándar con catálogos, validaciones y un sello digital. Te mostramos cómo emitirla bien desde la primera vez — o si prefieres el resumen rápido, ve directo a cómo hacer tu factura en línea.
Qué necesitas antes de generar tu factura ante el SAT
- •RFC activo y Constancia de Situación Fiscal vigente.
- •CSD (Certificado de Sello Digital) vigente, emitido por el SAT.
- •Los datos del receptor: RFC, régimen fiscal y código postal registrados ante el SAT.
- •Una cuenta en un sistema de facturación electrónica o PAC autorizado que haga el timbrado.
Cómo emitir una factura: el proceso completo
Para emitir una factura válida ante el SAT, el comprobante pasa por tres momentos: la captura, la validación contra catálogos oficiales y el timbrado (el sello del PAC que le da validez legal).
- Captura los datos del receptor: RFC, régimen fiscal y uso de CFDI.
- Agrega los conceptos: clave de producto/servicio SAT, clave de unidad, cantidad y valor.
- Define forma y método de pago: PUE si ya se cobró, PPD si queda pendiente.
- El sistema valida automáticamente contra los catálogos del SAT antes de enviar a timbrar.
- Se envía al PAC: regresa el XML sellado con UUID.
- Entregas el CFDI en PDF y XML por correo o descarga.
Cómo hacer facturas electrónicas sin errores de catálogo
La mayoría de los rechazos del PAC vienen de datos que no coinciden con un catálogo oficial: una clave de producto inexistente, un uso de CFDI incompatible con el régimen fiscal del receptor, o un código postal mal capturado. Un sistema que valida estos catálogos antes de timbrar evita casi todos los rechazos comunes.
Generar tu factura desde el CFDI en línea
Hacerlo desde un sistema CFDI en línea (basado en navegador, sin instalación) tiene una ventaja clara: puedes timbrar desde cualquier equipo, y el catálogo de tus clientes y productos queda guardado para la siguiente factura.
Cómo realizar una factura electrónica a un cliente extranjero o con complemento
Si tu operación incluye exportación, transporte de mercancías o pagos parciales, el CFDI necesita un complemento adicional (Comercio Exterior, Carta Porte, Complemento de Pago). Realizarlo correctamente exige que el sistema conozca la estructura de ese complemento, no solo la factura base.
Preguntas frecuentes
¿Puedo generar mi factura sin saber de contabilidad? Sí, un buen sistema guía la captura y valida los catálogos por ti.
¿Cuánto tarda en timbrarse? Segundos, si los datos pasan la validación.
¿Qué pasa si me equivoco? Si la factura sigue sin timbrar (borrador o con error), la puedes editar y reintentar. Ya timbrada, se cancela o se corrige con una nota de crédito.
Conclusión
Generar tu factura ante el SAT es un proceso con reglas fijas, pero un sistema que valida catálogos y te guía paso a paso lo vuelve rápido y sin sorpresas. TimbraMX timbra en segundos vía PAC autorizado, con validación automática de catálogos del SAT.
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