Cómo hacer una factura electrónica paso a paso
Hacer una factura electrónica es sencillo con el flujo correcto. Te lo desglosamos campo por campo.
Hacer una factura electrónica correcta requiere atender cada campo fiscal. Esta guía te acompaña.
Campos esenciales
- •Emisor: RFC, nombre, régimen fiscal.
- •Receptor: RFC, nombre, régimen fiscal, uso de CFDI.
- •Conceptos: Descripción, clave SAT del producto/servicio, cantidad, valor unitario, importe.
- •Impuestos: Tasa, base, importe del IVA.
- •Totales: Subtotal, descuentos, total.
Paso a paso
- Selecciona tipo de comprobante (ingreso, egreso, traslado).
- Captura emisor y receptor con sus regímenes.
- Agrega conceptos con claves SAT.
- Indica uso de CFDI del receptor.
- El sistema calcula impuestos y totales.
- Valida y timbra.
- Entrega XML y PDF.
Claves SAT
Cada producto/servicio tiene una clave del catálogo del SAT. Usar la correcta evita rechazos. Los buenos sistemas autocompletan sugeridas.
Uso de CFDI
Debe coincidir con la operación (por ejemplo, "Pagos" o "Gastos en general"). El emisor y receptor deben acordarlo.
TimbraMX valida claves, regímenes y uso de CFDI antes del timbrado para minimizar errores.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si me equivoque? Cancela y reexpides.
¿El PDF sirve como factura? El PDF es representación; el XML timbrado es el legal.
¿Puedo corregir después de timbrar? No; se cancela y emite nueva.
Conclusión
Hacer una factura electrónica es dominar pocos campos clave. Con validación automática, cualquiera lo logra. Ahora veremos generar factura electrónica en minutos.
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