Forma de pago, método de pago y complemento de pago: la diferencia real
Son tres campos distintos del CFDI que suelen confundirse porque los tres hablan de "cómo se paga". Aquí queda claro cada uno, con el catálogo completo de forma de pago y cuándo entra el complemento de pago (REP).
La diferencia en una frase
| Campo | Responde a |
|---|---|
| Forma de pago | ¿Con qué MEDIO se pagó? (efectivo, transferencia, tarjeta...) |
| Método de pago | ¿CUÁNDO se liquida? (de contado = PUE, o después/en partes = PPD) |
| Complemento de pago (REP) | El CFDI que documenta el cobro real de una factura PPD, cuando por fin llega el pago. |
Catálogo completo de forma de pago (c_FormaPago)
El catálogo del SAT tiene tres grupos: medios donde SÍ se mueve dinero, formas de extinguir la obligación SIN mover dinero, y claves operativas.
| Clave | Descripción |
|---|---|
| 01 | Efectivo |
| 02 | Cheque nominativo |
| 03 | Transferencia electrónica de fondos |
| 04 | Tarjeta de crédito |
| 05 | Monedero electrónico |
| 06 | Dinero electrónico |
| 08 | Vales de despensa |
| 28 | Tarjeta de débito |
| 29 | Tarjeta de servicios |
| 12 | Dación en pago |
| 13 | Pago por subrogación |
| 14 | Pago por consignación |
| 15 | Condonación |
| 17 | Compensación |
| 23 | Novación |
| 24 | Confusión |
| 25 | Remisión de deuda |
| 26 | Prescripción o caducidad |
| 27 | A satisfacción del acreedor |
| 30 | Aplicación de anticipos |
| 31 | Intermediario de pagos |
| 99 | Por definir |
La clave 99: "Por definir"
Se usa exclusivamente en facturas con método de pago PPD que todavía no se han cobrado: como no sabes con qué medio te van a pagar, declaras 99 en vez de adivinar. En cuanto recibes el cobro, emites el complemento de pago (REP) con la forma de pago real que sí se usó.
Método de pago: PUE vs. PPD
- •PUE (Pago en Una sola Exhibición): se cobra de contado, el mismo día de la factura. Aquí sí se declara la forma de pago real desde el inicio.
- •PPD (Pago en Parcialidades o Diferido): se factura antes de cobrar, o se cobra en partes. Va con forma de pago 99 hasta que se cobre.
¿Cuándo entra el complemento de pago?
Solo cuando el método de pago de la factura original es PPD. Si ya cobraste de contado (PUE), no hay complemento de pago que emitir - la factura misma ya refleja la forma de pago real y está completa. Ver la guía completa del Complemento de Pago (REP).
El límite de $2,000 en efectivo
Un pago en efectivo (clave 01) por más de $2,000 pesos pierde su deducibilidad fiscal - conviene usar un medio electrónico (transferencia, tarjeta) para montos mayores. La compra de combustibles es más estricta todavía: siempre debe pagarse con un medio electrónico, sin importar el monto, nunca en efectivo.
Notas de crédito: heredan la forma de pago
Un CFDI de tipo Egreso (nota de crédito) usa la misma forma de pago que traía el CFDI de Ingreso que le dio origen - no la forma en que físicamente se hace la devolución del dinero al cliente.
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