Complemento de Pago (REP): guía completa para cobros en parcialidades
El Complemento para Recepción de Pagos (REP) documenta el cobro de facturas que no se pagaron de contado. Te explicamos cuándo es obligatorio, el plazo exacto para emitirlo y los errores más comunes.
¿Qué es el complemento de pago (REP)?
Es el Complemento para Recepción de Pagos, conocido comúnmente como REP: un CFDI de tipo "P" (Pago) que documenta cuándo y cómo se cobró una factura que se emitió sin pagarse de contado. Existe desde 2017 y hoy se emite en su versión 2.0, integrada al CFDI 4.0 desde el 1 de abril de 2023.
PPD vs. PUE: cuándo aplica
Todo se reduce a cómo declaraste el método de pago en la factura original:
| Método de pago | Significa | ¿Necesita REP? |
|---|---|---|
| PUE | Pago en Una sola Exhibición (se cobró de contado, mismo día de la factura). | No |
| PPD | Pago en Parcialidades o Diferido (se factura antes de cobrar, o se cobra en varias partes). | Sí, uno por cada pago recibido |
Aplica en dos escenarios concretos: pago diferido (facturas hoy, te pagan después) y pago parcial (el cliente abona una parte y queda saldo insoluto pendiente). Cada abono recibido genera su propio REP, relacionado con el UUID de la factura original.
Plazo de emisión
El CFDI con complemento de pago debe timbrarse a más tardar el quinto día natural del mes inmediato siguiente al que corresponda el pago recibido - no es un plazo de días hábiles como el de nómina, sino de días naturales del mes siguiente. Ejemplo: si te pagan el 28 de marzo, tienes hasta el 5 de abril para emitir el REP de ese cobro.
Estructura del complemento
- •La factura original (ingreso) debe llevar método de pago PPD.
- •El REP documenta: fecha del pago, forma de pago real (transferencia, cheque, etc.), moneda y monto.
- •Se relaciona con el UUID de la factura original y refleja el saldo insoluto restante después de ese pago.
¿Es lo mismo que un anticipo?
No, y es una confusión frecuente. Un anticipo es un cobro que recibes ANTES de facturar la operación completa - se documenta con su propio CFDI de tipo Ingreso, que luego se relaciona con la factura final. El REP es distinto: documenta el cobro de una factura que ya existe (emitida en PPD) y que se está pagando después, total o parcialmente.
Errores comunes
- •No emitir el REP después de cobrar una factura PPD - el error más común y el que más observaciones genera del SAT.
- •Forma de pago mal declarada (declarar transferencia cuando en realidad fue cheque, por ejemplo).
- •UUID de relación incorrecto - el REP queda "huérfano", sin ligarse a la factura que realmente se está cobrando.
- •Confundir PPD con un anticipo (ver sección anterior) y facturar mal desde el origen.
TimbraMX genera el complemento de pago vinculado a la factura original automáticamente, con el saldo insoluto calculado por el sistema.
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