Cómo descargar tus facturas del SAT (emitidas y recibidas) paso a paso
El SAT guarda todas las facturas que emites y recibes, y puedes bajarlas cuando quieras. Hay dos caminos: el portal del SAT (rápido para pocas facturas) y la descarga masiva con tu e.firma (para cientos o miles). Aquí te explicamos cuándo conviene cada uno y cómo hacerlo.
Los dos métodos para descargar facturas del SAT
| Método | Ideal para | Qué necesitas | Limitación |
|---|---|---|---|
| Portal del SAT (consulta de CFDI) | Pocas facturas, una consulta puntual. | Tu RFC y contraseña o tu e.firma. | Hay un tope de resultados por consulta y es manual, una por una. |
| Descarga masiva (servicio del SAT) | Cientos o miles de facturas, contabilidad, auditoría. | Tu e.firma vigente. | Es asíncrona: pides, esperas y descargas los paquetes. |
Opción 1: desde el portal del SAT
- •Entra al portal del SAT, a la consulta de Factura electrónica (recuperar CFDI).
- •Inicia sesión con tu RFC y contraseña o con tu e.firma.
- •Elige si quieres emitidas o recibidas y define el periodo y los filtros.
- •Consulta y descarga los XML de las facturas que aparezcan.
Funciona bien para pocas facturas. Si necesitas todo un año o varios meses, se vuelve lento y el portal limita la cantidad de resultados por consulta.
Opción 2: descarga masiva con e.firma
La descarga masiva funciona en tres pasos y es asíncrona: tú haces una solicitud, el SAT la prepara y después descargas los paquetes ZIP con los XML.
- •Solicitud: firmas con tu e.firma el periodo y el tipo (emitidas o recibidas). Una solicitud puede cubrir hasta 200,000 comprobantes.
- •Verificación: el SAT tarda desde minutos hasta varias horas en preparar los paquetes; hay que consultar periódicamente su estatus.
- •Descarga: los paquetes quedan disponibles por un tiempo limitado (unas 72 horas) y cada uno se puede descargar un máximo de 2 veces.
Si pierdes el plazo o agotas las descargas de un paquete, hay que generar una solicitud nueva.
¿Cuánto tarda?
No hay un tiempo fijo. Solicitudes pequeñas (unas decenas de facturas) suelen estar listas en pocos minutos; las grandes pueden tardar horas. El SAT no te avisa cuando termina: por eso conviene un sistema que revise por ti y te notifique.
Problemas comunes
- •e.firma vencida o incorrecta: la solicitud se rechaza. Revisa su vigencia.
- •Pedir el mismo periodo con los mismos filtros dos veces mientras la anterior sigue vigente: el SAT lo rechaza.
- •Periodos demasiado grandes: rebasan el tope por solicitud; divide por mes.
- •No bajar el paquete a tiempo: expira y hay que repetir la solicitud.
Qué hacer con las facturas descargadas
Tus facturas emitidas y recibidas son la base de tu contabilidad: sirven para calcular IVA acreditable y trasladado, para deducir gastos y para conciliar con tu banco. Lo ideal es que, al descargarlas, se conviertan en pólizas sin duplicar las que ya registraste.
TimbraMX hace la descarga masiva por ti: registras tu e.firma una sola vez, pides el periodo, el sistema revisa al SAT cada pocos minutos y te avisa cuando termina. Después puedes generar las pólizas de esas facturas (sin duplicar las que ya existen en la plataforma) y conciliarlas con tu banco. Se cobra por XML descargado, con paquetes desde $500 por 500 XML (vigencia de 1 año).
Preguntas frecuentes
¿Cómo descargo mis facturas recibidas del SAT?
Desde el portal del SAT (consulta de CFDI recibidos) para pocas facturas, o con la descarga masiva y tu e.firma cuando son muchas.
¿Necesito la e.firma para descargar facturas?
Para la descarga masiva sí. En el portal puedes entrar con contraseña o con e.firma.
¿Cuánto tarda la descarga masiva?
Desde unos minutos hasta varias horas, según el volumen. El SAT no avisa cuándo termina.
¿Por cuánto tiempo puedo bajar los paquetes?
Quedan disponibles por un tiempo limitado, aproximadamente 72 horas, y cada paquete se puede descargar máximo 2 veces.
¿Puedo descargar facturas de años anteriores?
Sí, el SAT conserva el historial de tus CFDI; conviene pedirlo por periodos (por ejemplo mes por mes) para no rebasar el tope por solicitud.
¿Se duplican las facturas si las descargo dos veces?
En TimbraMX no: cada factura se identifica por su UUID y no se guarda dos veces.
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