Nómina

Nómina

Recibos internos de nómina que alimentan el CFDI de Nómina real — captúralos a mano o deja que TimbraMX calcule ISR e IMSS por ti.

¿Qué es un recibo de Nómina en TimbraMX?

Es un registro interno de pago a un empleado — por sí mismo no es el CFDI de Nómina. Puedes crearlo de dos formas: manual (capturas tú cada percepción y deducción) o con cálculo (TimbraMX estima el ISR y el IMSS por ti, como referencia — revísalo con tu contador). Desde un recibo con cálculo puedes generar el borrador del CFDI de Nómina 1.2 real y timbrarlo desde Nueva Factura.

Ver tu listado de recibos

Desde el menú lateral entra a Nómina. Ahí ves folio, empleado, periodo, fecha de timbrado, percepciones, deducciones, neto, tipo y el estatus del CFDI (Sin CFDI, Borrador, Error, Timbrado, Cancelación pendiente o Cancelado). Puedes filtrar por empleado y por rango de fechas de pago o de timbrado.

Listado de recibos de nómina de facturación electrónica en TimbraMX

Crear un nuevo recibo manual

1

Da clic en "+ Recibo manual" y elige al empleado

Se abre una vista completa (no un modal) con el empleado, la serie tipo Nómina, la periodicidad, el tipo de nómina (Ordinaria o Extraordinaria) y las fechas del periodo, pago y días pagados.
Formulario vacío para crear un recibo de nómina de facturación electrónica en TimbraMX
2

Captura percepciones, deducciones y guarda

Agrega al menos una percepción eligiendo su clave del catálogo del SAT (autocompleta el concepto) y su importe gravado/exento. Las pestañas de Deducciones, Otros pagos e Incapacidades se ven todas a la vez, solo saltas de sección con la barra de pestañas.
Formulario de recibo de nómina de facturación electrónica lleno con percepciones en TimbraMX
3

Guarda el recibo

"Guardar Borrador" lo deja listo para editar después. "Timbrar" intenta generar y timbrar el CFDI de Nómina de una vez — si al empleado le falta un dato obligatorio (como el Salario diario integrado), el recibo se guarda igual pero el sistema te avisa exactamente qué falta completar en el empleado.
Listado de recibos de nómina de facturación electrónica en TimbraMX después de guardar un recibo

Errores comunes

Completa estos datos del empleado antes de timbrar su Nomina: ...

El recibo se guarda de todos modos, pero el CFDI no se genera hasta que completes esos datos en la ficha del empleado (por ejemplo Número de empleado o Salario diario integrado) desde la vista Empleados.

Este empleado no tiene un salario diario capturado.

El cálculo automático de ISR/IMSS necesita el salario diario del empleado — complétalo en su ficha antes de usar "Recibo con cálculo".

Agrega al menos una percepcion.

Un recibo de nómina no se puede guardar vacío — necesita al menos un concepto en la tabla de Percepciones.

Serie no encontrada, invalida o inactiva.

Necesitas una serie de tipo Nómina activa — créala en Configuración > Series antes de continuar.

No hay una serie activa de tipo 'Nomina'. Crea una en Series.

Mismo caso que el anterior: sin una serie de tipo Nómina activa no se puede generar el CFDI.

No se puede eliminar: su CFDI ya esta timbrado o en tramite de cancelacion.

Solo puedes eliminar recibos sin CFDI o con CFDI en borrador/error — un recibo ya timbrado nunca se elimina, se cancela.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre "Recibo manual" y "Recibo con cálculo"?

El manual requiere que captures tú cada percepción y deducción. El de cálculo estima el ISR (tarifa Art. 96 LISR prorateada) y el IMSS (cuota obrera aproximada) por ti — es una referencia, no sustituye a tu contador ni a las tablas oficiales vigentes.

¿Puedo generar varios recibos a la vez?

Sí, con "+ Nómina por lote" generas varios recibos calculados para el mismo periodo, o con "⇧ Importar Excel" subes varios recibos calculados desde un archivo, cada uno con su propio periodo.

¿El recibo de nómina consume un timbre aunque no lo timbre?

No. Guardar un recibo (manual o con cálculo) como borrador no consume timbres — el timbre se consume hasta que generas y timbras el CFDI de Nómina real.