Empleados
El catálogo de empleados es la base para poder timbrar recibos de nómina — sin datos completos, el recibo queda incompleto.
¿Qué es el catálogo de Empleados?
Es el catálogo de personas a las que les vas a timbrar recibos de nómina (CFDI de tipo Nómina). Cada empleado guarda su RFC, CURP, NSS, domicilio fiscal y sus datos laborales (periodicidad de pago, tipo de contrato, tipo de régimen, riesgo de puesto y tipo de jornada) que exige el SAT en el complemento de Nómina.
Ver tu catálogo de empleados
Desde el menú lateral entra a Nómina → Empleados. Ahí ves nombre, RFC, puesto, departamento, si está activo y si sus datos de nómina están "Completo" o "Incompleto" — un empleado incompleto no se puede usar para timbrar un recibo hasta que termines de llenar sus datos laborales.
Agregar un nuevo empleado
Da clic en "+ Nuevo empleado"
Llena los datos y guarda
El empleado aparece en tu listado
Errores comunes
Ya tienes un empleado con ese RFC.
El RFC debe ser único dentro de tu catálogo de empleados — no puedes dar de alta dos veces al mismo empleado.
Empleado no encontrado.
Ocurre al editar o eliminar un empleado que ya no existe — por ejemplo si lo eliminaste desde otra pestaña. Recarga el listado.
Llegaste al límite de 300 empleados para esta empresa.
El máximo del catálogo es 300 empleados por empresa. Desactiva o elimina a los que ya no estén en nómina, o contacta a soporte si necesitas ampliar el límite.
Preguntas frecuentes
¿Puedo timbrar un recibo si el empleado está "Incompleto"?
No. TimbraMX exige que todos los datos laborales (periodicidad, tipo de contrato, tipo de régimen, riesgo de puesto, tipo de jornada) estén llenos antes de permitir timbrar su recibo de nómina.
¿Qué pasa si desactivo un empleado?
Deja de aparecer en el selector para timbrar recibos nuevos, pero conserva su historial de recibos ya timbrados.
¿El código postal del empleado es obligatorio?
Sí, forma parte del domicilio fiscal que pide el complemento de Nómina del SAT.