Reportes de nómina: costo por departamento, acumulado, dispersión e ISN
Consulta cuánto te cuesta la nómina, a quién y cómo pagar, y descarga cada reporte en Excel.
Resumen rápido
- En Nómina → Reportes hay 10 reportes con los recibos que ya timbraste o preparaste.
- Filtras por periodo (fecha de pago), tipo de nómina (ordinarias, extraordinarias o ambas) y, si quieres, solo recibos timbrados.
- Cada reporte se descarga en Excel.
- El ISN es una estimación con la tasa de tu estado; confírmala con tu contador.
Los 10 reportes
| Reporte | Qué te dice |
|---|---|
| Nómina del periodo | Recibo por recibo: percepciones, deducciones y neto pagado. |
| Acumulado por trabajador | Cuánto ha recibido cada trabajador en el periodo elegido. |
| Costo por departamento | Cuánto te cuesta la nómina por departamento y qué porcentaje del total representa. |
| Dispersión de pago | A quién pagar, cuánto y a qué cuenta: lo que necesitas para hacer transferencias. |
| Préstamos y descuentos con saldo | Todos los préstamos, lo abonado y lo que falta. |
| Saldos de vacaciones | Días de vacaciones de cada trabajador activo y cuántos le quedan. |
| Incidencias del periodo | Faltas, incapacidades, permisos y vacaciones registradas. |
| Aguinaldo estimado | Cuánto corresponde de aguinaldo a cada trabajador activo. |
| Finiquito / liquidación | El cálculo de la baja de un trabajador. |
| Impuesto sobre nómina (ISN) | Estimación del impuesto estatal sobre la nómina del periodo. |
Cómo generar un reporte paso a paso
Abre Nómina → Reportes
Entra a Nómina y elige la pestaña Reportes.
Elige el reporte
En el campo Reporte selecciona el que necesitas, por ejemplo Costo por departamento.
Define el periodo y el tipo de nómina
Captura el rango de fechas de pago y elige si quieres nóminas ordinarias, extraordinarias o ambas. Marca Solo recibos timbrados si quieres excluir los borradores.
Presiona Buscar
Se muestra el reporte con sus totales.
Descarga en Excel
Presiona Excel para bajar el reporte con los mismos filtros y trabajarlo en tu computadora o enviarlo a tu contador.
Cosas que conviene saber
El costo de nómina no incluye cuotas patronales
Es percepciones más otros pagos. IMSS, INFONAVIT, SAR e impuesto sobre nómina no están dentro de esa cifra.
Aguinaldo y finiquito son estimaciones de apoyo
Los cálculos siguen la Ley Federal del Trabajo, pero tu contador debe confirmar los montos antes de pagar.
El ISN pide la tasa de tu estado
La fija cada estado. Captura el estado y la tasa en el cuadro del reporte y vuelve a buscar.
¿No ves un recibo?
Revisa el rango de fechas: el reporte usa la fecha de pago, no la de captura.
Preguntas frecuentes
¿Dónde veo cuánto me cuesta la nómina por departamento?
En Nómina → Reportes, con el reporte Costo por departamento y el rango de fechas que necesites.
¿Puedo exportar los reportes a Excel?
Sí. Todos tienen el botón Excel y bajan con los mismos filtros que estás viendo.
¿Qué es la dispersión de pago?
Es la lista de a quién pagar, cuánto y a qué cuenta bancaria, útil para hacer las transferencias.
¿El reporte incluye borradores?
Incluye los recibos del periodo. Si solo quieres los ya timbrados, marca Solo recibos timbrados.
¿El cálculo de ISN es exacto?
Es una estimación. La base y las exclusiones cambian por estado; confírmalo con tu contador antes de declarar.