Préstamos a trabajadores: cómo llevarlos y descontarlos en la nómina
Registra el préstamo una vez, deja un descuento por periodo y el saldo se actualiza solo cada vez que guardas un recibo.
Resumen rápido
- En Nómina → Préstamos registras el monto, el concepto y cuánto se descuenta por periodo.
- Al guardar un recibo con ese descuento, el sistema abona al préstamo y actualiza el saldo.
- Cuando el saldo llega a cero, el préstamo queda liquidado.
- Puedes registrar un descuento a mano y cancelar un préstamo si hace falta.
¿Cómo funciona un préstamo?
Un préstamo (o anticipo de sueldo) es un adeudo del trabajador con la empresa que se va pagando con descuentos en su nómina. El sistema lleva la cuenta por ti: cuánto se prestó, cuánto se ha abonado y cuánto falta.
| Columna | Qué significa |
|---|---|
| Monto | Lo que se prestó. |
| Abonado | Lo que ya se descontó en recibos o se registró a mano. |
| Saldo | Lo que falta por descontar. |
| Descuento/periodo | La cantidad que se sugiere descontar en cada recibo. |
| Estado | Con saldo, liquidado o cancelado. |
Cómo registrar y descontar un préstamo paso a paso
Abre Nómina → Préstamos
Entra a Nómina y elige la pestaña Préstamos. Ahí ves todos los préstamos con su saldo.
Presiona + Nuevo préstamo
Elige al trabajador, escribe el concepto (por ejemplo, "Anticipo de sueldo"), la fecha de inicio, el monto y el descuento por periodo.
Genera el recibo del trabajador
Al preparar el recibo de nómina, el sistema sugiere la deducción del préstamo con saldo, sin pasarse de lo que aún se debe. Puedes aceptarla o cambiar la cantidad.
Guarda el recibo y el saldo se actualiza
Al guardar el recibo, el sistema registra el abono automático al préstamo. Si después modificas el recibo, el abono se ajusta; no se cuenta dos veces.
Registra descuentos fuera de recibo, si hace falta
Si el trabajador pagó en efectivo o hiciste el descuento por otro medio, usa el primer icono del renglón (Registrar descuento) y captura la cantidad. El segundo icono cancela el préstamo.
Cosas que conviene saber
El último descuento no se pasa del saldo
Si al préstamo le faltan $300 y el descuento por periodo es de $500, la sugerencia será de $300.
Un préstamo en $0 queda liquidado
Ya no se sugiere en nuevos recibos, pero se conserva en el historial.
Un préstamo cancelado ya no se sugiere
Si lo cancelas, deja de aparecer como deducción sugerida en los recibos nuevos.
Confirma el tratamiento con tu contador
Los préstamos y su descuento tienen consideraciones laborales y fiscales según el caso. Consúltalo antes de aplicarlos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo descuento un préstamo en la nómina?
Registra el préstamo en Nómina → Préstamos con el descuento por periodo. Al preparar el recibo del trabajador, el sistema sugiere la deducción y, al guardarlo, abona el saldo.
¿Qué pasa si cambio el recibo después de guardarlo?
El abono se actualiza con el nuevo valor. No se duplica.
¿Puedo descontar una cantidad distinta cada periodo?
Sí. El descuento por periodo es una sugerencia; en el recibo puedes capturar otra cantidad.
¿Qué pasa cuando termina de pagarse?
El saldo llega a cero y el préstamo pasa a Liquidado.
¿Puedo ver todos los préstamos con saldo?
Sí, en el reporte de Préstamos y descuentos con saldo, dentro de Nómina → Reportes, con descarga en Excel.