Portal del trabajador: que tus empleados consulten sus recibos sin contraseñas
Tus trabajadores consultan lo suyo cuando quieran, sin pedirte copias y sin recordar contraseñas.
Resumen rápido
- Cada trabajador entra con su correo y un código de 6 dígitos; no necesita contraseña.
- Solo ve lo suyo: recibos, vacaciones, constancia anual y los documentos que tú marques como visibles.
- El código vence a los 10 minutos y tiene un máximo de 5 intentos.
¿Qué ve el trabajador?
| Sección | Qué contiene |
|---|---|
| Recibos | Sus recibos de nómina, con PDF para descargar. |
| Vacaciones | Sus días por ley, tomados y saldo. |
| Constancia anual | La constancia de sueldos del año. |
| Documentos | Los documentos de su expediente que la empresa marcó como visibles. |
El acceso del trabajador está separado del portal de la empresa: con su sesión no puede ver nada de otros empleados ni de la empresa.
Cómo dar acceso a tus trabajadores
Registra el correo del trabajador
En la ficha del empleado captura su correo electrónico. Con él entra al portal.
Comparte la dirección del portal
Envía a tus trabajadores el enlace del portal del trabajador. No hace falta crear usuarios ni contraseñas.
El trabajador pide su código
Escribe su correo y recibe un código de 6 dígitos. Lo captura y entra. Si se equivoca varias veces o el código vence, solicita uno nuevo.
Decide qué documentos puede ver
En el expediente digital de cada trabajador, activa la casilla El trabajador puede verlo en su portal solo en los documentos que quieras compartir.
Cosas que conviene saber
Verifica los correos
Si el correo del trabajador está mal escrito, no recibirá su código.
Los documentos son privados por defecto
Solo se muestran los que marques como visibles.
Ahorra tiempo en RH
Los trabajadores descargan ellos mismos sus recibos y constancias.
Preguntas frecuentes
¿Mis trabajadores necesitan contraseña?
No. Entran con su correo y un código de 6 dígitos que se envía en el momento.
¿Cuánto dura el código?
10 minutos, con un máximo de 5 intentos.
¿Pueden ver recibos de otros trabajadores?
No. Cada trabajador ve solo su información.
¿Puedo decidir qué documentos ven?
Sí. Solo ven los documentos de su expediente que marques como visibles.