Finiquito y liquidación: cómo calcular la baja de un trabajador
Elige al trabajador, captura la fecha de baja y obtén el desglose editable concepto por concepto.
Resumen rápido
- En Nómina → Finiquito eliges al trabajador, la fecha de baja y el motivo.
- El desglose se llena con lo que marca la ley según su antigüedad y puedes cambiar cada importe.
- Puedes ver el PDF, bajar Excel y guardar el finiquito.
- Al guardar, el trabajador puede quedar dado de baja automáticamente.
¿Qué incluye el cálculo?
| Concepto | Se incluye cuando… |
|---|---|
| Sueldo pendiente de pago | Siempre: capturas los días trabajados pendientes. |
| Aguinaldo proporcional | Siempre, según los días trabajados del año. |
| Vacaciones proporcionales y no disfrutadas | Siempre; las no disfrutadas son los días de años anteriores que captures. |
| Prima vacacional | Siempre, con el porcentaje que indiques (25 % por defecto). |
| Indemnización constitucional y 20 días por año | Despido injustificado. |
| Prima de antigüedad | Despido injustificado y despido justificado, con tope de salarios mínimos. |
Cómo calcular un finiquito paso a paso
Abre Nómina → Finiquito y elige al empleado
El trabajador debe tener fecha de ingreso registrada; sin ella no se puede calcular la antigüedad.
Captura la fecha de baja y los datos laborales
Indica la fecha de baja, los días trabajados pendientes, los días de aguinaldo y de vacaciones por año, y el porcentaje de prima vacacional. Si el trabajador no disfrutó vacaciones de años anteriores, captúralas en Vacaciones no disfrutadas; el sistema te muestra el saldo según tus incidencias.
Elige el motivo de la baja
Renuncia voluntaria calcula solo el finiquito. Despido injustificado agrega la indemnización. Despido justificado agrega la prima de antigüedad. Para el despido se piden también el salario diario integrado y el salario mínimo diario.
Revisa y ajusta el desglose
Cada concepto trae una casilla y un importe editable. Desmarca lo que no aplique, cambia un importe a mano si hace falta y el total se actualiza al momento. La flecha ↺ regresa un importe al valor calculado.
Guarda, descarga y entrega
Usa Ver PDF para el documento, Excel (CSV) para trabajarlo y Guardar finiquito para conservarlo. Con la casilla activa, al guardar el trabajador queda inactivo con su fecha de baja. Los finiquitos guardados aparecen abajo en la misma pantalla.
Cosas que conviene saber
Es una estimación, no un dictamen
Revisa los importes con tu contador o abogado laboral antes de pagar o firmar un convenio.
Revisa que el trabajador tenga fecha de ingreso
De ella depende la antigüedad y, con ella, vacaciones, prima de antigüedad y días por año.
Ten al día las incidencias
Las vacaciones que registres en Incidencias se restan del saldo que usa el cálculo.
Desmarca "dar de baja" si aún no se va
Úsalo para simular un finiquito sin cambiar el estado del trabajador.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre finiquito y liquidación?
El finiquito son las prestaciones ya ganadas, como aguinaldo y vacaciones proporcionales. La liquidación suma además la indemnización cuando hay despido injustificado.
¿Puedo cambiar los importes calculados?
Sí. Cada concepto se puede editar o desmarcar, y el total se recalcula.
¿El sistema da de baja al trabajador?
Sí, si dejas marcada la casilla al guardar. Queda inactivo con su fecha de baja.
¿Puedo simular un finiquito sin guardarlo?
Sí. Puedes ver el desglose, el PDF y el Excel sin guardar.
¿Dónde veo los finiquitos que ya hice?
En la lista Finiquitos guardados, al final de la misma pestaña.