Aguinaldo, PTU y ajuste anual de ISR: cómo calcularlos y generar los recibos
Calcula a todos tus trabajadores de una vez, ajusta lo que necesites renglón por renglón y genera los recibos en borrador.
Resumen rápido
- En Nómina → Aguinaldo y PTU hay cuatro pestañas: Aguinaldo, PTU, Ajuste anual de ISR y Prima de riesgo.
- El sistema propone los cálculos de todos los trabajadores activos; tú puedes editar días y sueldos y desmarcar a quien no aplique.
- Con Generar recibos se crea un recibo de nómina extraordinario en borrador por cada trabajador marcado.
- Todo es una estimación: revísala con tu contador antes de pagar.
¿Qué calcula cada pestaña?
| Pestaña | Cómo se calcula |
|---|---|
| Aguinaldo | Salario diario × días de aguinaldo × (días trabajados ÷ 365). Exento hasta 30 UMA. |
| PTU | La mitad del monto se reparte por días trabajados y la otra mitad por salarios devengados. Exento hasta 15 UMA y, si lo dejas activo, topado a 3 meses de salario. |
| Ajuste anual de ISR | Suma lo gravado de los recibos del año de cada trabajador, calcula el ISR anual con la tarifa anual y lo compara con lo retenido: la diferencia es lo que falta retener o devolver. |
| Prima de riesgo | Calcula la prima de riesgo de trabajo del IMSS con los datos que reporta tu IMSS del año que cerró. |
El sistema muestra la explicación completa en el desplegable ¿Cómo se calcula? dentro de la misma pantalla.
Cómo calcular el aguinaldo paso a paso
Abre Nómina → Aguinaldo y PTU
Elige la pestaña Aguinaldo. Captura el año, los días de aguinaldo (15 es el mínimo legal) y la fecha de pago.
Presiona Calcular
Aparece cada trabajador activo con su salario diario, los días de aguinaldo, los días trabajados, el importe, lo exento y lo gravado.
Ajusta lo necesario
Puedes editar los días de aguinaldo, los días trabajados y el sueldo mensual de cada renglón, y desmarcar a quien no deba incluirse. El resumen de arriba te dice cuántos trabajadores van incluidos.
Genera los recibos
Presiona Generar recibos. Se crea un recibo de nómina extraordinario en borrador por cada trabajador marcado; los revisas y los timbras como cualquier otro recibo. También puedes bajar el cálculo con Excel (CSV).
Para PTU y ajuste anual, cambia de pestaña
PTU: captura el monto a repartir y decide si topas a 3 meses de salario. Ajuste anual de ISR: el sistema usa los recibos del año. En ambas puedes editar los renglones y generar los recibos igual que con el aguinaldo.
Constancias de sueldos
En el ajuste anual, el botón Constancias de sueldos genera el PDF con las percepciones y retenciones del año de cada trabajador marcado.
Cosas que conviene saber
Primero timbra los recibos del año
El ajuste anual parte de lo que ya tiene cada trabajador en sus recibos. Si faltan recibos, el cálculo saldrá incompleto.
Los topes de exención son de referencia
Se calculan con la UMA vigente en el sistema. Tu contador debe confirmar lo exento antes de pagar.
Los recibos nacen en borrador
Nada se timbra solo. Revisas y decides cuándo emitirlos.
La prima de riesgo es opcional
Úsala solo si necesitas calcular la prima del IMSS; no genera recibos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de aguinaldo debo pagar?
El mínimo legal es de 15 días de salario. El sistema usa 15 por defecto y puedes cambiarlo si tu empresa da más.
¿Puedo calcular el aguinaldo de solo algunos trabajadores?
Sí. Desmarca en la lista a quien no quieras incluir antes de generar los recibos.
¿El sistema timbra los recibos de aguinaldo?
Los crea como recibos extraordinarios en borrador. Tú los revisas y los timbras.
¿Cómo se reparte la PTU?
La mitad del monto se reparte según los días trabajados y la otra mitad según los salarios devengados.
¿Qué es el ajuste anual de ISR?
Es la comparación entre el ISR que corresponde al año completo de cada trabajador y lo que se le retuvo durante el año. La diferencia se retiene o se devuelve.