Importación Masiva
Importa desde Excel o CSV para dar de alta productos, clientes, facturas o recibos de nómina en lote, en vez de uno por uno.
¿Qué es la importación masiva?
Es un mismo mecanismo de "Importar desde Excel o CSV" disponible en 4 vistas: Productos, Clientes, Facturas (timbrado masivo) y Nómina. Descargas una plantilla, la llenas, subes el archivo y TimbraMX te muestra una vista previa con las filas válidas antes de importar de verdad — así detectas errores sin arriesgar tu saldo de timbres.
Dónde encontrar "Importar desde Excel"
En la vista de Facturas, el botón se llama "Timbrado masivo (Excel)". En Productos, Clientes y Nómina aparece como "Importar Excel" o "⇧ Importar Excel". Todas abren el mismo diálogo, adaptado al tipo de dato que vas a importar.
Descarga la plantilla, súbela y revisa la vista previa
Para facturas, cada fila es una factura con un solo concepto (útil para facturar el mismo producto o servicio a varios clientes) — el cliente (RFC) y la serie ya deben existir de antemano. Eliges si las facturas importadas se guardan como borrador (para revisarlas antes de timbrar) o se timbran de una vez usando timbres reales. El timbrado masivo no soporta Carta Porte, Comercio Exterior ni otros complementos — esos se siguen haciendo uno por uno en Nueva Factura.
Errores comunes
No hay filas para importar.
El archivo subido no tiene ninguna fila válida — revisa que hayas llenado la plantilla debajo de los encabezados.
Maximo 200 filas por importacion. Divide tu archivo en partes mas pequenas.
Cada tipo de importación (productos, clientes, facturas, nómina) tiene su propio límite de filas por lote — si tu archivo lo excede, divídelo en varios archivos más pequeños.
Maximo ... filas por lote (cada fila puede timbrar de verdad). Divide tu archivo en partes mas pequenas.
El límite de facturas por lote es más estricto porque cada fila, si eliges "Timbrar de una vez", consume un timbre real de inmediato.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar facturas con Carta Porte o Comercio Exterior?
No, el timbrado masivo solo soporta facturas simples de un concepto. Las facturas con complementos especiales se deben capturar una por una en Nueva Factura.
¿Qué pasa si algunas filas tienen errores?
La vista previa marca cada fila como válida o con error antes de importar — puedes corregir el archivo y volver a subirlo, o importar solo las filas válidas con el botón "Importar filas validas".
¿El cliente y la serie se crean automáticamente si no existen?
No, para facturas el cliente (por RFC) y la serie ya deben existir en tu cuenta antes de importar — el timbrado masivo no los crea sobre la marcha.