Uso de CFDI, forma de pago y método de pago en CFDI 4.0: qué poner en cada uno
Tres campos que confunden a todos: uso de CFDI, forma de pago y método de pago, con las claves más usadas.
Resumen rápido
- Uso de CFDI: para qué usará tu cliente la factura (lo elige el cliente).
- Forma de pago: cómo se pagó (efectivo, transferencia, tarjeta…).
- Método de pago: PUE si se paga en una sola exhibición, PPD si es en parcialidades o diferido; con PPD la forma de pago es 99.
¿Qué significa cada campo?
En CFDI 4.0 son tres campos distintos y se validan entre sí. Elegir mal uno de ellos es una de las causas más comunes de rechazo al timbrar.
Uso de CFDI más comunes
| Clave | Descripción |
|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones |
| G03 | Gastos en general |
| S01 | Sin efectos fiscales (público en general) |
| CP01 | Pagos (complemento de pago) |
| CN01 | Nómina |
Formas de pago más comunes
| Clave | Descripción |
|---|---|
| 01 | Efectivo |
| 02 | Cheque nominativo |
| 03 | Transferencia electrónica de fondos |
| 04 | Tarjeta de crédito |
| 28 | Tarjeta de débito |
| 99 | Por definir (obligatoria con PPD) |
Método de pago
| Clave | Significado | ¿Complemento de pago? |
|---|---|---|
| PUE | Pago en una sola exhibición | No |
| PPD | Pago en parcialidades o diferido | Sí, por cada pago |
El uso de CFDI también depende del régimen fiscal de tu cliente: si no es compatible, el SAT rechaza el comprobante.
Antes de empezar
Pregunta a tu cliente qué uso de CFDI necesita; lo define él, no tú. y Ten a la mano su constancia de situación fiscal para ver su régimen.Dónde se captura en TimbraMX
Elige al cliente
Al seleccionar al cliente en Nueva factura, se cargan su RFC, nombre, régimen y código postal.
Captura uso de CFDI, forma de pago y método de pago
Elige el Uso de CFDI que te indicó tu cliente, la forma de pago real y el método de pago. Si eliges PPD, deja la forma de pago en 99.
Si fue PPD, emite el complemento de pago
Cuando el cliente pague, timbra el complemento de pago. Consulta la guía de complemento de pago PPD.
Errores comunes
CFDI40105: con PPD la forma de pago debe ser 99
Cambia la forma de pago a 99 - Por definir.
Uso de CFDI no compatible con el régimen del cliente
Pídele al cliente su constancia y el uso que le corresponde.
Uso distinto de S01 con RFC genérico
Con público en general el uso debe ser S01.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el uso de CFDI?
Es la clave que indica para qué usará el receptor la factura, por ejemplo G03 para gastos en general. Lo elige el cliente.
¿Qué diferencia hay entre forma de pago y método de pago?
La forma de pago es cómo se pagó (efectivo, transferencia, tarjeta). El método de pago indica si se pagó en una sola exhibición (PUE) o en parcialidades o diferido (PPD).
¿Qué forma de pago uso con PPD?
99 - Por definir.
¿Cuál es la clave de transferencia?
03 - Transferencia electrónica de fondos.
¿Cuál es el uso de CFDI para público en general?
S01 - Sin efectos fiscales.