¿Qué es una addenda en una factura electrónica y para qué sirve?
Qué es una addenda, por qué algunas empresas te la piden y cómo agregarla a una factura ya timbrada.
Resumen rápido
- La addenda es información extra que tu cliente (por lo general una cadena comercial o corporativo) pide dentro de la factura.
- No tiene efectos fiscales y no la valida el SAT: cada cliente define su formato.
- En TimbraMX se agrega después de timbrar, sin tocar el timbrado ni consumir otro timbre.
¿Qué es una addenda?
Es un bloque de datos adicional que se anexa al XML del CFDI, dentro del nodo cfdi:Addenda. Sirve para que el cliente reciba en la factura datos de su propio sistema, por ejemplo número de pedido, número de proveedor, folio de recepción o tienda destino, y pueda procesarla automáticamente. Como es de uso comercial, el SAT no la valida; la valida el cliente que la exige, y si falta o va incompleta puede rechazarte la factura o no pagártela.
Addenda vs. complemento
| Complemento | Addenda | |
|---|---|---|
| Quién lo define | El SAT | Tu cliente |
| Efectos fiscales | Sí | No |
| Validación | El SAT y el PAC | El cliente |
| Ejemplos | Carta Porte, Nómina, Pagos | Walmart, Soriana, Coppel, Liverpool |
En TimbraMX hay guías para 114 addendas: consulta el índice de guías de addendas.
Antes de empezar
Una factura ya timbrada para ese cliente., El manual o instructivo de facturación que te dio tu cliente, con los datos que pide. y Contar con el módulo de addendas en tu cuenta.Cómo agregar una addenda a una factura en TimbraMX
Timbra la factura normalmente
Primero emite y timbra la factura. La addenda se agrega después, sobre una copia del XML, sin alterar el timbrado.
Abre el menú ⋮ y elige Agregar addenda
En el listado de facturas, abre el menú de acciones de la factura timbrada y selecciona Agregar addenda.
Elige la plantilla de tu cliente y llena los datos
Selecciona la addenda de tu cliente y captura los campos que su manual pide. El sistema indica cuáles son obligatorios.
Descarga el XML con addenda
Genera la addenda y descarga el XML para enviarlo a tu cliente por el medio que él indique (portal de proveedores, correo o EDI).
Errores comunes
El cliente rechaza la factura por falta de addenda
Revisa en su manual de proveedores si exige addenda y qué versión.
Campos obligatorios vacíos
Cada addenda tiene campos propios; captura los que marca el formulario como obligatorios.
Número de proveedor o de pedido incorrecto
Confírmalos con tu comprador; la mayoría de los rechazos son por estos datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una addenda en una factura?
Es información adicional, definida por tu cliente, que se anexa al XML del CFDI dentro del nodo Addenda.
¿La addenda tiene validez fiscal?
No. Es de uso comercial y no la valida el SAT.
¿Quién me pide la addenda?
Normalmente cadenas comerciales y corporativos que procesan facturas de forma automática, como tiendas de autoservicio, departamentales y empresas industriales.
¿Consume otro timbre agregar una addenda en TimbraMX?
No. La addenda se agrega después de timbrar, sobre una copia del XML, sin consumir otro timbre.
¿Puedo agregar la addenda después de timbrar?
Sí, en TimbraMX se agrega a facturas ya timbradas desde el menú de acciones.
¿Cuántas addendas tiene TimbraMX?
Hay guías y plantillas para más de 100 addendas de las principales cadenas y corporativos.