¿Qué es timbrar una factura y qué es un PAC?
Explicado sin tecnicismos: qué pasa cuando presionas Timbrar, qué hace el PAC y por qué cada factura consume un timbre.
Resumen rápido
- Timbrar es enviar tu factura a un PAC para que la valide y la certifique ante el SAT.
- El PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) devuelve el XML con el UUID (folio fiscal) y el sello.
- En TimbraMX cada factura timbrada consume un timbre de tu paquete; si el SAT la rechaza no se consume.
¿Qué significa timbrar una factura?
Una factura electrónica solo tiene validez fiscal cuando está timbrada. Al timbrar, tu sistema envía el XML al PAC; este revisa que cumpla las reglas del SAT, le agrega el timbre fiscal digital (UUID, fecha y sellos) y lo reporta al SAT. Después recibes el XML timbrado y el PDF.
¿Qué es un PAC?
Es una empresa autorizada por el SAT para certificar comprobantes fiscales. TimbraMX se conecta a PACs autorizados para timbrar tus facturas; tú solo compras timbres y facturas.
¿Qué es un timbre?
Es la unidad con la que se cobra el servicio: un timbre por cada comprobante timbrado (factura, nota de crédito, complemento de pago, nómina). Los timbres se compran por paquetes; consulta los precios de timbres.
Antes de empezar
CSD (certificado de sello digital) cargado en Mi empresa., Datos fiscales de tu empresa completos. y Timbres disponibles.Cómo timbrar una factura en TimbraMX
Crea la factura
En Facturas → Nueva factura elige cliente, agrega conceptos y captura forma y método de pago.
Presiona Timbrar
El sistema valida los datos, la envía al PAC y recibe el XML timbrado.
Descarga el XML y el PDF
La factura queda en el listado con estatus timbrada; puedes descargarla, enviarla por correo o compartirla.
Errores comunes
No tienes timbres disponibles
Compra más timbres desde el botón Comprar en la barra superior.
Falta el CSD
Súbelo en Mi empresa; es obligatorio para timbrar.
El PAC rechaza la factura
Revisa el código del error en la guía de errores comunes; al rechazarse no se consume el timbre.
Preguntas frecuentes
¿Qué es timbrar una factura?
Es enviarla a un PAC para que la valide y la certifique ante el SAT, y así adquiera validez fiscal.
¿Qué es un PAC?
Un Proveedor Autorizado de Certificación: la empresa autorizada por el SAT para timbrar comprobantes fiscales.
¿Qué es un timbre fiscal?
Es la unidad de timbrado: un timbre por cada comprobante timbrado.
¿Se consume timbre si la factura se rechaza?
No. Solo se consume cuando el comprobante queda timbrado.
¿Un timbre sirve para varias facturas?
No, cada comprobante timbrado consume un timbre.
¿Cuánto duran los timbres?
Consulta la vigencia del paquete en la página de precios.