Manual de TimbraMX POS

¿Qué es TimbraMX POS?

Es un punto de venta para computadoras con Windows que ya trae la facturación electrónica integrada. Vendes, cobras, imprimes tickets, controlas inventario y caja, y facturas tus ventas con tu cuenta de TimbraMX.

Se paga una sola vez por cada caja y no vence. Incluye 1 año de actualizaciones.

Instalar TimbraMX POS

1. 1

   Abre la página en Microsoft Store

   Entra a https://apps.microsoft.com/detail/9P4JQCCFFX54 desde tu computadora con Windows.

2. 2

   Instálalo

   Presiona Instalar o Obtener. Al terminar, ábrelo desde el menú Inicio como “TimbraMX POS”.

3. 3

   Acepta los términos

   La primera vez te muestra los términos y el aviso de privacidad. Léelos y acéptalos para continuar.

Activar tu licencia o la prueba gratis

Abre Configuración > Licencia. Tienes dos caminos:

1. 1

   Prueba gratis de 30 días

   Presiona “Solicitar prueba gratuita”, escribe tu correo y captura el código de 6 dígitos que te llega (vale 15 minutos). No necesita clave. Solo hay una prueba por equipo.

2. 2

   Clave de licencia

   Escribe la clave con formato TMXPOS-XXXX-XXXX-XXXX y presiona Confirmar. Cada clave activa una caja. ¿No tienes clave? Presiona “Comprar licencia” (arriba a la derecha en Inicio) para pagar en línea con tarjeta o transferencia, o escríbenos por WhatsApp.

3. 3

   Mantenla al día

   Con “Validar ahora” confirmas tu licencia y con “Buscar actualizaciones” descargas e instalas las nuevas versiones.

Primera configuración

Al abrir por primera vez, el Asistente de configuración te guía por lo básico. Si quieres, puedes saltarlo y hacerlo después desde Configuración.

1. 1

   Datos del negocio

   Nombre, RFC, razón social, régimen y código postal. Puedes cargar tu Constancia de Situación Fiscal en PDF y se llenan solos. Estos datos salen en tickets, cotizaciones y facturas.

2. 2

   Impresora de tickets

   Elige tu impresora. Si tienes cajón de dinero, usa “Probar apertura del cajón”. Si aún no tienes impresora, déjalo como está.

3. 3

   Empezar limpio o con ejemplos

   Con datos de ejemplo puedes practicar sin riesgo. Con la opción limpia (recomendada) empiezas con tus propios productos.

4. 4

   Primeros pasos

   En Inicio verás una tarjeta con lo que falta: datos del negocio, impresora, tus productos (o impórtalos desde Excel), carpeta de respaldos y, opcionales, correo, facturación y recargas. Se va marcando sola.

Vender y cobrar

En Punto de Venta busca el producto por nombre, SKU o código de barras y agrégalo a la venta actual.

1. 1

   Arma la venta

   Agrega productos, aplica descuentos si hace falta y elige el cliente. Los KIT se venden como un solo producto.

2. 2

   Cobra con F5

   Presiona Cobrar (F5), elige la forma de pago y confirma. Se imprime el ticket y, si tienes cajón, se abre.

3. 3

   Si algo cambia

   Puedes poner la venta en espera y recuperarla después, cancelarla, reimprimir el último ticket o convertirla en cotización.

Para devoluciones usa el módulo Devoluciones, y para consultar o buscar ventas anteriores, el módulo Ventas.

Caja, arqueo y corte

Antes de vender, abre la caja en el módulo Caja con tu fondo inicial.

1. 1

   Abrir caja

   Elige la caja a utilizar y captura el fondo inicial.

2. 2

   Movimientos

   Registra entradas, depósitos y retiros con su concepto. Las ventas se suman solas.

3. 3

   Cerrar y cuadrar

   Cuenta tus billetes y monedas en el arqueo. El sistema compara lo esperado contra lo contado y te muestra la diferencia en el corte de caja.

Facturar una venta

La facturación electrónica usa tu cuenta de TimbraMX. Primero conéctala una vez:

1. 1

   Conecta tu cuenta

   En Configuración > Facturación captura tu API key de TimbraMX y carga tu certificado (CSD).

2. 2

   Busca la venta

   En el módulo Facturación busca por folio, cliente o UUID y selecciona la venta.

3. 3

   Revisa el previo y timbra

   Verifica los datos del cliente, el total y la fecha de la factura. El SAT solo permite fechas de hasta 72 horas atrás. Presiona Facturar venta.

4. 4

   Después de timbrar

   Puedes ver el PDF y el XML, enviarlos por correo o cancelar la factura. Para ventas de mostrador al público en general también hay factura global.

También puedes facturar la última venta directamente desde el Punto de Venta con “Facturar última venta”.

Todos los módulos

Respaldos y seguridad

Elige en Configuración > Respaldo una carpeta, mejor en otro disco o en una memoria USB, para que se guarden copias con fecha y hora. Así recuperas tu información si falla la computadora.

Cada usuario entra con su propio acceso, y puedes limitar qué módulos ve cada uno. Si olvidas tu PIN, usa la opción de recuperación en la pantalla de acceso.