Detallista (Retail / GS1)
El formato Retail (GS1) del SAT para facturar a cadenas comerciales y autoservicio como Liverpool, Suburbia o Whirlpool.
¿Qué es el Complemento Detallista?
Es el complemento del SAT (formato Retail / GS1) para facturar a cadenas comerciales y de autoservicio que lo exigen — por ejemplo Liverpool, Suburbia o Whirlpool como comprador. Es distinto de una addenda: Detallista sí es un requisito oficial del SAT con su propio catálogo, no algo que cada cadena inventa a su gusto.
Es un módulo con costo — debes tenerlo contratado y vigente para que aparezca en el selector de "Complemento" de Nueva Factura.
GLN del comprador: catálogo de cadenas conocidas
El GLN del comprador (identificador GS1 de 13 dígitos de la cadena a la que le facturas) es obligatorio. TimbraMX trae un catálogo cerrado con los GLN de compradores conocidos (Liverpool, Suburbia, Whirlpool) para que no tengas que buscarlo ni puedas capturar uno equivocado a mano. La orden de compra, la referencia adicional y el GLN del vendedor completan los datos generales del documento.
GTIN de cada línea: requisito para poder timbrar
Por cada concepto de la factura aparece una línea donde capturas el GTIN (código de barras de 13 dígitos) de ese producto. Es un requisito del catálogo del SAT, no una preferencia de TimbraMX: no se puede timbrar Detallista sin el GTIN de cada línea.
Entregar a y datos EDI adicionales (opcionales)
"Entregar a" (nombre de la bodega, domicilio, ciudad y código postal) es opcional y le sirve a algunas cadenas para saber a qué CEDIS llega la mercancía. Además hay bloques opcionales de formato EDI — instrucciones especiales, identificador del emisor si es distinto del proveedor, términos de pago y cargos o descuentos — que solo debes activar si tu comprador específicamente te los pide; no son parte del requisito mínimo del SAT.
Timbrar una factura con Detallista
Agrega el receptor (la cadena comercial) y los conceptos
Elige "Detallista" en el selector de Complemento
Captura la orden de compra y elige el GLN del comprador del catálogo
Captura el GTIN de cada línea de producto
Guarda y timbra
Errores comunes
El complemento Detallista requiere activarlo primero - contactanos por el chat de soporte para contratarlo.
Es un módulo con costo. Si no lo ves disponible en el selector, contrátalo por el chat de soporte.
El GLN del comprador debe ser numerico de 13 digitos.
El GLN se elige de un catálogo cerrado con las cadenas conocidas — no se puede escribir uno libre para evitar errores de captura.
Falta la orden de compra.
La orden de compra es obligatoria para timbrar Detallista.
Completa el GTIN de todas las lineas antes de timbrar.
El GTIN de 13 dígitos es obligatorio en cada línea de producto — es requisito del catálogo del SAT, no se puede omitir.
Preguntas frecuentes
¿Detallista es lo mismo que una addenda?
No. Detallista es un complemento oficial del SAT con su propio catálogo (GS1/Retail). Una addenda es información adicional que cada empresa pide a su criterio y que no forma parte del estándar del SAT.
¿Qué pasa si mi cadena compradora no está en el catálogo de GLN conocidos?
Contáctanos por el chat de soporte para agregarla — el selector es cerrado justamente para evitar capturar un GLN incorrecto a mano.
¿El campo "Entregar a" es obligatorio?
No, es opcional. Solo lo necesitas si tu comprador exige saber a qué bodega o CEDIS se entrega la mercancía.
¿Puedo timbrar Detallista sin GTIN en algún concepto?
No, el GTIN de 13 dígitos es obligatorio en cada línea — es un requisito del catálogo del SAT para este complemento, TimbraMX no permite timbrar sin él.