Contabilidad
Sube tus estados de cuenta bancarios, registra tus gastos y mira tus ingresos — que salen automáticamente de tus facturas timbradas.
¿Qué es el módulo de Contabilidad?
Es una contabilidad básica integrada al portal, con 6 pestañas: Resumen (ingresos vs. gastos del periodo), Estados de cuenta (sube tus PDF/imágenes bancarios), Gastos (con comprobante y CFDI opcionales), Catálogo de cuentas (la estructura que exige el SAT, precargada con un plan base), Pólizas y Balanza. Tus ingresos se calculan solos a partir de tus facturas ya timbradas — no los capturas a mano.
Ver el resumen del periodo
Desde el menú lateral entra a Contabilidad. La pestaña "Resumen" muestra Ingresos (de tus facturas timbradas tipo ingreso), Gastos capturados y la Diferencia entre ambos, filtrable por rango de fechas.
Registrar un nuevo gasto
Entra a la pestaña "Gastos"
Llena los datos y guarda
Errores comunes
El comprobante debe ser un PDF o una imagen valida.
Solo se aceptan archivos .pdf, .png, .jpg o .webp como comprobante de un gasto o estado de cuenta.
No se pudo leer el CFDI: falta el UUID (timbre fiscal) en el XML.
El archivo XML que subiste como CFDI del proveedor no es un comprobante timbrado válido — verifica que sea el XML original del SAT.
La cuenta contable elegida no existe.
Si asignas una cuenta contable al gasto, debe existir en tu Catálogo de cuentas — créala ahí primero.
Gasto no encontrado.
El gasto ya no existe, probablemente fue eliminado desde otra pestaña.
Ya existe la cuenta ...
El número de cuenta contable debe ser único dentro de tu catálogo.
Este gasto no tiene comprobante.
Intentaste descargar un comprobante de un gasto al que no le adjuntaste ningún archivo.
Preguntas frecuentes
¿Los ingresos se capturan a mano?
No, se calculan automáticamente a partir de tus facturas timbradas tipo Ingreso — solo los gastos se capturan manualmente.
¿Para qué sirve subir el CFDI del proveedor en XML?
TimbraMX valida ese XML contra el SAT para confirmar que es un comprobante timbrado real, y así tu gasto queda respaldado con el UUID fiscal correspondiente.
¿El Catálogo de cuentas viene vacío?
No, viene precargado con un plan de cuentas base sugerido según la estructura que exige el SAT — puedes agregar, editar o quitar cuentas según tu negocio.